Documentos - Ações

Ações disponíveis sobre documentos

No menu de ações tem disponíveis outras ações, quando aplicável, que pode realizar sobre os documentos.

• Arquivar para arquivar os documentos de forma organizada e segura em pastas específicas. Pode consultar mais neste artigo.
• Clonar para ficar com uma cópia dos documentos que selecionar.
• Descarregar para fazer download do documento.
• Detalhes para visualizar os detalhes do documento.
• Eliminar para eliminar o documento.
• Enviar para Contabilização para enviar o documento para o processo de contabilidade. Pode consultar mais neste artigo.
• Enviar para Tratamento para enviar o documento para o departamento indicado, para que este o posso tratar de acordo. Pode consultar mais neste artigo.
• Enviar Validação Metadados para enviar novamente o documento para validação de metadados, aplica-se se tiver o pacote de lançamentos automáticos ativo.
• Esquecer para que o documento seja esquecido em concordância com os termos do RGPD. Pode consultar mais neste artigo.
• Etiquetas para que consiga atribuir informação adicional aos documentos, ficando esta destacada visualmente. Pode consultar mais neste artigo.
• Juntar para juntar vários documentos num novo documento. Pode consultar mais neste artigo.
• Lançamento Automático para enviar o documento para o processo de lançamento automático, aplica-se se tiver lançamentos automáticos.
• Mover para atribuir outra pasta do arquivo ao documento.
• Organizar para atualizar informações relativas ao documento, nomeadamente, mês de contabilização, centros de custo, diário. Pode consultar mais neste artigo.
• Partilhar para realizar a partilha do documento com terceiros, por email ou WhatsApp. Pode consultar mais neste artigo.
• Renomear para alterar o nome do documento.
• Separar para separar um documento com várias páginas num novo documento por página. Pode consultar mais neste artigo.

Imagem meramente ilustrativa do menu ações.

Actualizado em: 09/04/2024