Documentos - Organizar

Organizar os seus documentos

Carregou documentos para o Arquivo Digital, se pretende que estes fiquem organizados de acordo com determinados critérios (mês do documento, diário, centro de custo) tem disponível a ação de organizar. Ao selecionar um ou vários documentos tem disponível nas ações a ação organizar.

Ação organizar

Opção 1 - Selecionando apenas um documento, vai às ações e seleciona confirmar.

Organizar um documento

Opção 2 - Selecionando vários documentos, vai às ações e seleciona organizar. Tem como opção organizar todos os documentos ou um a um.

Organizar vários documentos

Ação - Organizar todos

Organizar todos

Ação - Organizar cada documento

Organizar cada documento

Se os documentos já se encontrarem com valores associados (mês do documento, diário, centro de custo), ao utilizar a opção de organizar todos, deve ter em atenção que todos os valores associados serão substituídos pelo que definir.

Como encontrar os documentos organizados?

Com os documentos organizados de acordo com os valores associados, pode usufruir dos filtros correspondentes (mês de contabilização ou diário) para encontrar e organizar rapidamente os documentos.

Filtros

Pode utilizar a pesquisa avançada para combinar outros critérios de pesquisa (ex: centro de custo, nome do documento,...) juntamente com os filtros aplicados.

Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 02/05/2024

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