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Área de trabalho do Arquivo Digital
A home é a página inicial que é apresentada quando inicia sessão no Arquivo Digital.
Na sua área de trabalho pode observar e seguir o fluxo de trabalho dos seus documentos.
Como posso consultar os documentos?
- Comece por carregar os documentos no Arquivo Digital, clicando em Carregar documentos e depois pode clicar ou arrastar documentos para esta área.
- Após carregar os seus documentos, terá acesso à lista da Inbox, onde consegue ver os documentos que foram carregados por si ou pelo seu contabilista.
- Após os seus documentos terem sido recebidos no portal, inicia-se o fluxo de processamento dos documentos na contabilidade. Nesta fase os documentos transitam da lista da Inbox para Em Contabilização, deste modo, consegue ter uma vista para acompanhar o seu fluxo de trabalho em cada etapa.
- Para visualizar documentos na pasta Arquivo, o seu Contabilista precisa de arquivar ou realizar a contabilização do seu documento no programa de contabilidade.
- Quando o seu Contabilista realizar a contabilização do seu documento no programa de contabilidade, consegue visualizar a pasta Arquivo Documentos Contabilizados.
O que significam os indicadores que estão disponíveis
- Armazenamento da Inbox indica o espaço ocupado por todos os documentos digitalizados por si e que aguardam a sua contabilização. Após a contabilização do documento o espaço deste documento na Inbox será restituído.
- Armazenamento Documentos Partilhados indica o espaço ocupado pelos documentos não fiscalmente relevantes arquivados pelo contabilista.
Actualizado em: 14/05/2025
Obrigado!