Bizdocs Mobi
O que é o Bizdocs Mobi?
Esta aplicação é disponibilizada juntamente com o seu Scanner e possibilita o envio de documentos do Scanner para o Arquivo Digital Bizdocs.
Possibilita ainda a gestão de todas as digitalizações desde o momento da digitalização, o que possibilita um ganho muito significativo de tempo comparativamente com outros canais de carregamento de documento.
Como utilizar o Bizdocs Mobi?
- Após realizar a instalação do seu Scanner, deve iniciar a aplicação Bizdocs Mobi para definir os parâmetros de digitalização a aplicar aos seus documentos.
No seu primeiro login indique os seus dados para registar o seu Scanner e poder iniciar sessão na aplicação.
Pode obter a informação do Serial Number na caixa do seu Scanner. Pode encontrar o código de ativação num cartão que foi enviado dentro da caixa do seu Scanner.
- Na aplicação tem a possibilidade de definir os parâmetros que pretende aplicar aos documentos digitalizados antes de serem enviados para o Arquivo Digital.
Parâmetro | Descrição |
|---|---|
Empresa | Indique qual a empresa de destino para a qual pretende que o documento seja enviado |
Diário | Opcionalmente indique um diário para associar ao seu documento (ex: Compras, Vendas, Bancos) |
Mês de contabilização | Opcionalmente indique o mês de contabilização do seu documento |
Enviar automaticamente para o Bizdocs | Ative __para enviar os documentos diretamente para o Bizdocs. __Desative para verificar e enviar manualmente o documento. |
Enviar diretamente para contabilização | Permite enviar o documento diretamente para a lista Em Processamento, deixa de passar pela Inbox ficando logo disponível para contabilização. |
- Realize a digitalização do seu primeiro documento, tem dois métodos disponíveis:
- Inicie a digitalização diretamente no Scanner, selecionado o perfil de digitalização pretendido diretamente nos botões do seu Scanner.
- Abra a aplicação Button Manager no seu computador indicando o perfil de digitalização pretendido.
Quando a digitalização concluir será apresentado o documento automaticamente na aplicação Bizdocs Mobi.
Estado do Documento | Login | Envio Automático | Descrição |
|---|---|---|---|
Sem proprietário | Sem sessão iniciada | Desligado | Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital |
Aguarda Transferência | Sessão iniciada | Desligado | Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital |
Transferido | Sessão iniciada | Ligado | O documento é enviado automaticamente para o Arquivo Digital |
Transferência Falhada | Sessão iniciada | Ligado | O documento falha o envio. É possível recuperar clicando no documento e enviando manualmente |
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- Na barra de transferências clique no botão e consulte o menu de gestão da aplicação
Neste Menu pode usar os filtros e pesquisar pelos seus documentos.
- Clique no botão da reciclagem para definir a política de eliminação dos seus documentos - manual ou automática.
A aplicação permite guardar todos os documentos para consulta a qualquer momento, contudo é recomendável que configure a rotina de eliminação automática dos documentos.
- Opção Eliminação automática
Deve selecionar uma das opções para configurar e ativar a rotina de eliminação automática.
- Opção eliminação manual
Selecione os documentos que pretende eliminar e clique em eliminar selecionados.
- Observe no portal que o upload do documento foi realizado com sucesso.
Actualizado em: 13/03/2024
Obrigado!