Artigos sobre: Scanners e aplicativos

Perfis de digitalização

Quais os perfis de digitalização de cada Scanner?

Em todos os modelos de scanners estão disponibilizados vários perfis de digitalização que já se encontram pré-configurados para que não perca tempo em configurações técnicas.


Scanner Mobi / Scanner Mobi One

ID do Perfil

Nome do Perfil

Descrição

Resultado

1

Vários Documentos

Cada folha gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores

2

1 Documento N Páginas

Várias folhas geram automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores

3

Vários Talões Frente

Cada talão gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente - cores

4

Talão XXL Frente

Cada talão gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente - cores

5

Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos

Várias folhas geram automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores


Scanner Mobi TT

ID do Perfil

Nome do Perfil

Descrição

Resultado

1

Vários Documentos QR-Codes

Várias folhas geram automaticamente 1 documento até ser detetado um QR-Code

1 PDF - frente/verso - cores

2

Vários Documentos

Cada folha gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores

3

1 Documento N Páginas

Várias folhas geram automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores

4

Vários Talões Frente

Cada talão gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente - cores

5

Talão XXL Frente

Cada talão gera automaticamente 1 documento

1 PDF - frente - cores

6

Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos

Várias folhas geram automaticamente 1 documento

1 PDF - frente/verso - cores


Todas as páginas em branco são removidas automaticamente dos documentos.


Os perfis pré-configurados não são configuráveis por parte do utilizador. Pode optar por utilizar um perfil editável, contudo os documentos não serão enviados automaticamente para o Bizdocs por motivos de segurança.



Como selecionar um perfil de digitalização?

Existem duas formas possíveis de selecionar um perfil para iniciar a digitalização, via software do scanner ou diretamente no scanner.


Através do software de digitalização:

  1. Após instalação do seu scanner, no Windows inicie a aplicação Button Manager V2.


Aplicação Button Manager V2


  1. Ao abrir a aplicação, deve selecionar o modelo do seu scanner.


Modelo do scanner instalado


  1. Perfis do Scanner Bizdocs Mobi One


Perfis do Scanner Bizdocs Mobi One


Consoante o modelo do seu Scanner Bizdocs, pode consultar mais informação nos seguintes artigos.



Como testar cada perfil de digitalização ?


Recomendamos que realize testes de digitalização dos vários perfis para que possa entender o seu funcionamento e assim poder otimizar o seu trabalho de digitalização de documentos.


Perfil - Vários Documentos
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.

O resultado esperado é que cada folha gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Perfil - 1 Documento N Páginas
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.

O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento com duas páginas de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Perfil - Vários Talões Frente
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque 1 talão no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foi colocado 1 talão no scanner.

O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Perfil - 1 Talão XXL Frente
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque 1 talão XXL no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foi colocado 1 talão XXL no scanner.

O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Perfil - Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foi coloco 1 cartão de visita no scanner.

O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento com duas páginas de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Aplicável ao Scanner Mobi e Mobi One



Perfil - Vários Documentos QR-Codes
  1. Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
  2. Coloque vários documentos de 1 folha com QR-Code (ex: faturas) no scanner.
  3. Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
  4. Aguarde que a digitalização termine.
  5. Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.


Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.

O resultado esperado é que gere automaticamente 2 documentos de acordo com as características do perfil.


Documentos carregados na Aplicação Bizdocs Mobi


Aplicável ao Scanner Mobi TT



Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 13/03/2024

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