Documentos - Etiquetas manuais

Como atribuir Etiquetas aos seus documentos no Arquivo Digital

Quando faz o upload de documentos para o Bizdocs, e de alguma forma pretende destacar ou atribuir informação adicional aos documentos, pode adicionar etiquetas manualmente ficando esta destacada visualmente. Para isso tem de selecionar o documento pretendido, ir às ações e selecionar a ação Etiquetas.

Existem 3 tipos de etiquetas:

• Privadas - visível por mim;
• Partilhadas - visível pelos utilizadores da minha empresa;
• Públicas - visível entre a empresa e o gabinete.

As etiquetas Privadas são apenas visíveis por si, pode escrever notas sobre o documento e apenas ficarão visíveis para si.

Também pode mudar a cor da etiqueta.

Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a etiqueta Privada atribuída.

As etiquetas Partilhadas são visíveis pelos utilizadores da sua empresa, podem ser adicionadas por si mas visíveis por todos os utilizadores.

Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a nova etiqueta partilhada atribuída.

As etiquetas Públicas são visíveis entre a empresa e o gabinete, desta forma tanto o Gabinete como a Empresa consegue editar esta etiqueta e adicionar mais.

• Com a sua conta Empresa, consegue visualizar a etiqueta adicionada pelo Gabinete. Se pretender, também consegue adicionar novas.

• Com a sua conta Gabinete, consegue visualizar a etiqueta adicionada pela empresa. Se pretender, também consegue adicionar novas.

Encontre os documentos através das suas Etiquetas

Na pesquisa avançada pode usar os filtros e através das etiquetas encontrar mais rapidamente os seus documentos.

Pode ver mais informação sobre os filtros neste artigo.

Actualizado em: 15/04/2024