Pesquisa avançada nas vistas de documentos

Pesquisa avançada

Se pretender encontrar os seus documentos, dentro da própria vista pode usar filtros e a pesquisa avançada.
Esta funcionalidade permite-lhe combinar vários critérios de pesquisa para encontrar rapidamente os seus documentos.



Pesquisa avançada na Inbox.



A pesquisa avançada permite ao utilizador usar os filtros disponíveis para que sejam apresentados apenas os documentos pretendidos de acordo com o filtro pretendido.
Exemplo, precisa de encontrar documentos que fez upload por um método em especifico, neste caso o Printer (Impressora de PDFs Bizdocs).



Caso se engane a escrever o método pretendido, aparece-lhe uma tooltip a vermelho com os métodos disponíveis.



Outra funcionalidade disponível nos filtros é a possibilidade de inclusão ou exclusão de determinados resultados.
Exemplo, se pretender que a sua pesquisa apresente todos os documentos exceto os que foram carregados para o Arquivo Digital através do Printer. Deve carregar no botão Seleccione o filtro a para incluir (verde) ou excluir (laranja).



Outra funcionalidade disponível nos filtros é a possibilidade combinar vários filtros de inclusão e/ou exclusão.
Exemplo, pesquisar pelo método de upload Printer mas excluir os documentos que tenham QR-Code.



Outra funcionalidade disponível nos filtros é a possibilidade combinar vários filtros com uma pesquisa por texto livre.
Exemplo, pesquisar pelo método de upload Printer, excluir os documentos que tenham QR-Code e pesquisar por "Queijaria" que é uma palavra do documento que estamos a procurar.



Neste exemplo, serão devolvidos todos os documentos do tipo Fatura, com QR-Code que são válidos pela AT e que inclua a palavra "Queijaria" que é uma palavra do documento que estamos a procurar.



Exemplo, ao realizar a pesquisa por tipo de documento deve ter em conta que este seja suportado pelo SAFT.



Pesquisar todos os documentos que contém QR-Code, é importante saber que serão apenas devolvidos os documentos com QR-Code válidos pela AT.




Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 05/04/2024