Novas Ações - Separar documentos por QR-Code e muito mais!
Separar documentos por QR-Code
Melhorámos significativamente o processo de organização e separação dos documentos recebidos pela sua empresa.
Com esta nova funcionalidade, ao carregar um documento que contenha vários QR Codes, o sistema identifica automaticamente cada um deles e separa o documento em partes distintas, correspondentes a cada QR Code.
Quando um documento com múltiplos QR Codes é carregado, ele aparece na sua Inbox no estado Tratamento de Exceção. Selecione o documento e clique nos detalhes.
Nos detalhes, deve clicar em Separar por QR Code. O sistema irá gerar automaticamente vários documentos, cada um com base na informação de um QR Code.
Ver informação do QR Code
Nos detalhes do documento, quando este contém múltiplos QR Codes, é apresentada a informação de cada um.
Manter Apenas 1 QR Code
Se pretende conservar apenas a informação de um dos QR Codes presentes no documento:
Selecione o QR Code desejado, clique em Manter QR Code. O documento será atualizado para conter apenas os dados desse QR Code.
PDF Utilities — Nova Ação
Com a ação PDF Utilities, pode:
- Alterar a ordem das páginas e gerar um novo documento.
- Criar documentos personalizados arrastando as páginas desejadas.
- Eliminar páginas específicas com um clique.
- Clonar páginas e gerar duplicados conforme necessário.
Após confirmar, o sistema gera automaticamente os novos documentos com base nas suas alterações.
Para saber mais sobre a ação PDF Utilities clique aqui.
Renomear Documentos - Ação
A funcionalidade de renomeação foi aprimorada para facilitar a identificação dos seus documentos, tendo em conta o tipo de documento e número do documento com base no QR Code.
Se selecionar a opção Renomear com a informação do Tipo e do Número do documento do QR Code, o nome do documento será automaticamente atualizado com base nesses dois elementos.
O sistema aplica: Tipo de documento (ex.: FT, FR, etc. e Número do documento (ex.: FT 1/71). Exemplo de resultado: FT FT 1_71.
Se selecionar a opção Renomear com a informação do Número do documento do QR Code, ao clicar em confirmar, o nome do documento fica por exemplo "FT 1_71".
Se selecionar a opção Renomear Manualmente, pode escrever o que quiser como nome do documento.
No final da ação renomear o seu documento é atualizado com o novo nome.
Pesquisa
Melhorámos a forma de encontrar os seus documentos!
- Introduza palavras-chave ou informação relevante.
- Clique na lupa para aceder à nova vista de resultados.
- Utilize os filtros para refinar a pesquisa e encontrar exatamente o que precisa.
ra saber mais sobre a pesquisa clique aqui.
Actualizado em: 02/10/2025
Obrigado!