Novas Ações - Separar documentos por QR-Code e muito mais!
Separar documentos por QR-Code
Melhorámos significativamente o processo de organização e separação dos documentos recebidos pela sua empresa.
Com esta nova funcionalidade, ao carregar um documento que contenha vários QR Codes, o sistema identifica automaticamente cada um deles e separa o documento em partes distintas, correspondentes a cada QR Code.
O documento de vários QR Codes é detetado e aparece na sua Inbox no estado Tratamento de Exceção. Selecione o documento e clique nos detalhes.
Nos detalhes, deve clicar em Separar por QR Code para que o sistema gere automaticamente vários documentos, cada um baseado na informação de um QR Code.
Ver informação do QR Code
Nos detalhes do documento, quando este contém múltiplos QR Codes, é apresentada a informação de cada um. Agora pode:
Manter Apenas 1 QR Code
Se pretende conservar apenas a informação de um dos QR Codes presentes no documento:
Selecione o QR Code desejado, clique em Manter QR Code. O documento será atualizado para conter apenas os dados desse QR Code.
PDF Utilities — Nova Ação
Com a ação PDF Utilities, pode:
- Alterar a ordem das páginas e gerar um novo documento.
- Criar documentos personalizados arrastando as páginas desejadas.
- Eliminar páginas específicas com um clique.
- Clonar páginas e gerar duplicados conforme necessário.
Após confirmar, o sistema gera automaticamente os novos documentos com base nas suas alterações.
Selecione a ação para ver as funcionalidades.
Pode alterar a ordem das páginas do documento e confirmar. Dando origem ao um novo documento com a nova ordem.
Ao clicar no + pode criar um novo documento, e arrastar as páginas que pretende. Gerando vários documentos com as páginas que pretende.
Pode eliminar ao clicar no caixote destacado, e eliminar as páginas que pretende.
Pode clonar ao clicar no símbolo destacado, e clonar as páginas que pretende.
Após confirmar, são gerados novos documentos.
Renomear Documentos - Ação
A funcionalidade de renomeação foi aprimorada para facilitar a identificação dos seus documentos, tendo em conta o tipo de documento e número do documento com base no QR Code.
Se selecionar Renomear com a informação do Tipo e do Numero do documento do QR Code, ao clicar em confirmar, o nome do documento fica por exemplo "FT FT 1_71".
Se selecionar Renomear com a informação do Número do documento do QR Code, ao clicar em confirmar, o nome do documento fica por exemplo "FT 1_71".
Se selecionar Renomear Manualmente, pode escrever o que quiser como nome do documento.
No final da ação renomear o seu documento é atualizado com o novo nome.
Pesquisa
Melhorámos a forma de encontrar os seus documentos!
- Introduza palavras-chave ou informação relevante sobre o seu documento;
- Clique na lupa para aceder a uma nova vista com os resultados;
- Utilize os novos filtros para refinar a pesquisa e encontrar exatamente o que precisa.
Actualizado em: 29/08/2025
Obrigado!