2025
Novas Ações - Separar documentos por QR-Code e muito mais!
Separar documentos por QR-Code Melhorámos significativamente o processo de organização e separação dos documentos recebidos pela sua empresa. Com esta nova funcionalidade, ao carregar um documento que contenha vários QR Codes, o sistema identifica automaticamente cada um deles e separa o documento em partes distintas, correspondentes a cada QR Code. Quando um documento com múltiplos QR Codes é carregado, ele aparece na sua Inbox no estado Tratamento de Exceção. Selecione o docPoucos leitoresNovas funcionalidades aplicação mobile
Aplicação Mobile - Bizdocs Mobi Dashboards inteligentes Para além das suas capturas agora são apresentados mais dashboards com diferentes objetivos: informação detalhada sobre os seus documentos em diferentes vistas: local, inbox, favoritos e pesquisas. Navegação aprimorada Alterne entre diferentes vistas de forma mais fluída, utilizando filtros ou navegando pelos cartões do dashboard. Inbox Aceda aos seus documentos e visualize os seus os documentos de forma ainda mPoucos leitores
2024
QRCodes - Departamentos - CIUS PT
Leitura de QR-Codes A leitura de QR-Codes é uma nova funcionalidade que lhe permite realizar a leitura do documento. Disponibilizando-lhe a informação contida no QR-Code para ser utilizada na contabilização de um documento; Tornando possível realizar a leitura do documento e obter a informação do mesmo. Para saber mais sobre a leitura de QR-Codes, [clique aquiPoucos leitoresNovas Aplicações Mobile
Aplicação Mobile - Bizdocs Mobi Caso pretenda explorar a aplicação Android, clique aqui para saber mais. Caso pretenda explorar a aplicação IOS, clique aqui para saber mais.Poucos leitoresNovas funcionalidades e melhorias
Enviar para contabilização - Organizar e Enviar todos os documentos Disponibilizada nova sub-ação para possibilitar organizar (diário, mês de contabilização ou centro de custo) todos os documentos de uma só vez antes de os enviar para contabilização. Manutenção do scanner Disponibilizado um guia sobre como fazer a manutenção dos Scanners Bizdocs, pode conPoucos leitoresRegisto no Portal Bizdocs
Atualização do processo de registo de subscrições Nesta atualização alteramos o processo de registo, tornando-o mais simples e seguro. As alterações implementadas foram as seguintes: Alteração - Alteramos a ordem do processo de registo, agora criamos 1º a empresa e só depois o utilizador. NOVO - Agora realizamos a deteção do nome da empresa a partir do NIF introduzido. NOVO - Melhoramos de segurança, através de envio de SMS de verificação. NOVO - Temos visibilidadeAlguns leitores
2023
Gestão de Documentos Duplicados
Não perca tempo com documentos duplicados. Considerando a quantidade e diversidade de documentos que são enviados por diversos canais para o gabinete de contabilidade, existem muitos casos em que o contabilista trabalha várias vezes sobre o mesmo documento (duplicado). O que significa uma perda de produtividade em termos de tempo e dinheiro. Neste sentido, foi desenvolvida esta funcionalidade que permite detetar automaticamente documentos duplicados. Com esta funcionalidade ao ser carregadPoucos leitoresAnular ligação do documento - Nova Ação
Como posso corrigir ou anular a ligação de um documento? No menu de ações, existe disponível uma ação para corrigir esta operação. ||| Confirme que o número do lançamento se encontra exatamente igual no software de contabilidade e no Bizdocs. Obrigatoriedade legal de acordo com o DL28/2019. A ligação ao documento será removida, sendo o documento enviado para a lista em processamento É adicionada uma etiqueta Documento anulado que sinaliza o documento e esta operação O moPoucos leitoresGestão Documental por Departamentos - Nova Funcionalidade
Como organizar e tratar documentos de diferentes departamentos? Atendendo à necessidade de garantir o devido tratamento de documentos pelo respetivo departamento e seus responsáveis, disponibilizámos a possibilidade de configurar e gerir o fluxo documental por departamentos. Com esta funcionalidade, tem a possibilidade de colocar os documentos num fluxo documental especifico para tratamento, de acordo, com as necessidades e processos de cada departamento. Melhor significativamente a orPoucos leitoresATCUD - Nova Etiqueta Inteligente
Sabia que o Bizdocs deteta automaticamente, em todos documentos fiscalmente relevantes, se o ATCUD está de acordo com a lei? | Os documentos que não cumpram todas as diretrizes legais é lhes atribuída a seguinte etiqueta QR-Code - ATCUD formato inválido || Obrigatório em todos os documentos fiscalmente relevantes a partir de 1 de janeiro de 2023. Tanto para oPoucos leitoresNovidades - Scanners Bizdocs
Atualização dos perfis de digitalização Bizdocs As novidades que trazemos, são os nossos perfis atualizados para digitalizarem todos os documentos a cores. Agora os seus documentos vão manter-se legíveis e com qualidade superior ao serem apresentados a cores no Arquivo Digital. Reforçámos assim as nossas funcionalidades de forma a manter a acessibilidade, boa qualidade e legibilidade dos mesmos, como exige o DL28/2019. Na imagem seguinte consegue observar a digitalização de um talão qPoucos leitoresDocumentos Protegidos - Nova Etiqueta Inteligente
Como sei que um documento está protegido por Password? | Todos os documentos protegidos por Password são detetados automaticamente e identificados com uma etiqueta Protegido com palavra-passe. Como visualizar um documento protegido por Password? A visualização do documento encontra-se protegida, deve inserir a respetiva Password para o visualizar. Que ações não podem ser realizadas num documento protegido por Password? Não é possível realizar as ações de Separar e **JuntarPoucos leitoresFiltro da Empresa - Comportamento alterado
O que acontece se alterar o Filtro da Empresa? Este filtro permite-lhe visualizar os documentos de uma determinada empresa. Em todas as listas de documentos (ex: Inbox) está disponível o filtro da empresa (consoante as condições). Agora pode aplicar o filtro da empresa em qualquer lista e este será mantido para que possa trabalhar focado nessa empresa. || O comportamento deste filtro foi alterado para que passe a poder consultar outras listas de documentos sem que a empresa seja modificada.Poucos leitores