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Área de trabalho do Arquivo Digital

A home é a página inicial que é apresentada quando inicia sessão no Arquivo Digital.
Na sua área de trabalho pode observar e seguir o fluxo de trabalho dos seus documentos.



Os botões apresentados na área de trabalho apenas aparecem se existirem documentos. Esta funcionalidade permite-lhe ter ganhos de performance e uma excelente usabilidade.

Como posso consultar os documentos?

Comece por carregar os documentos no Arquivo Digital, clicando em Carregar documentos e depois pode clicar ou arrastar documentos para esta área.

Pode carregar documentos também através do scanner, print to bizdocs (impressora PDFs) ou por telemóvel. Consulte os seguintes artigos Aplicação Bizdocs - Android, Aplicação Bizdocs - iOS, Bizdocs Mobi e Print to Bizdocs.



Após carregar os seus documentos, terá acesso à lista da Inbox, onde consegue ver os documentos que foram carregados por si ou pelo seu contabilista.

Para dar acesso da Inbox ao seu contabilista, pode ir às configurações e partilhar a Inbox com o seu contabilista desta forma tem visibilidade sobre esses documentos.



Após os seus documentos terem sido recebidos no portal, inicia-se o fluxo de processamento dos documentos na contabilidade. Nesta fase os documentos transitam da lista da Inbox para Em Contabilização, deste modo, consegue ter uma vista para acompanhar o seu fluxo de trabalho em cada etapa.



Para visualizar documentos na pasta Arquivo, o seu Contabilista precisa de arquivar ou realizar a contabilização do seu documento no programa de contabilidade.

O que significam os indicadores que estão disponíveis

Armazenamento da Inbox indica o espaço ocupado por todos os documentos digitalizados por si e que aguardam a sua contabilização. Após a contabilização do documento o espaço deste documento na Inbox será restituído.

Armazenamento Documentos Partilhados indica o espaço ocupado pelos documentos não fiscalmente relevantes arquivados pelo contabilista.




Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital, em exclusivo às Empresas Adicionais.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 21/06/2024