Documentos - Ações

Ações disponíveis sobre documentos

No menu de ações tem disponíveis outras ações, quando aplicável, que pode realizar sobre os documentos.

Arquivar para arquivar os documentos de forma organizada e segura em pastas específicas. Pode consultar mais neste artigo.
Clonar para ficar com uma cópia dos documentos que selecionar.
Descarregar para fazer download do documento.
Detalhes para visualizar os detalhes do documento.
Eliminar para eliminar o documento.
Enviar para Contabilização para enviar o documento para o processo de contabilidade. Pode consultar mais neste artigo.
Enviar para Tratamento para enviar o documento para o departamento indicado, para que este o posso tratar de acordo. Pode consultar mais neste artigo.
Enviar Validação Metadados para enviar novamente o documento para validação de metadados, aplica-se se tiver o pacote de lançamentos automáticos ativo.
Esquecer para que o documento seja esquecido em concordância com os termos do RGPD. Pode consultar mais neste artigo.
Etiquetas para que consiga atribuir informação adicional aos documentos, ficando esta destacada visualmente. Pode consultar mais neste artigo.
Juntar para juntar vários documentos num novo documento. Pode consultar mais neste artigo.
Lançamento Automático para enviar o documento para o processo de lançamento automático, aplica-se se tiver lançamentos automáticos.
Mover para atribuir outra pasta do arquivo ao documento.
Organizar para atualizar informações relativas ao documento, nomeadamente, mês de contabilização, centros de custo, diário. Pode consultar mais neste artigo.
Partilhar para realizar a partilha do documento com terceiros, por email ou WhatsApp. Pode consultar mais neste artigo.
Renomear para alterar o nome do documento.
Separar para separar um documento com várias páginas num novo documento por página. Pode consultar mais neste artigo.

Imagem meramente ilustrativa do menu ações.

Actualizado em: 09/04/2024