Arquivo

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O Arquivo no Bizdocs é o local onde os seus documentos ficam guardados após a conclusão do seu fluxo. Aqui poderá visualizar documentos contabilizados e outros tipos relevantes para a sua empresa, como contratos, documentos de RH, entre outros.

Pastas e a sua estrutura

Ao aceder à secção de Arquivo, a primeira coisa que verá são as empresas às quais tem acesso.

Cada pasta pode conter subpastas, sendo o último nível o Tipo de Documento, onde os documentos são efetivamente arquivados.

Ao selecionar uma empresa, por omissão, são apresentadas as pastas já criadas. Estas pastas só serão visíveis quando contiverem documentos.

Cada pasta pode conter subpastas, sendo o último nível o Tipo de Documento, onde os documentos são efetivamente arquivados.

Pasta Contabilidade

Entre as pastas apresentadas, a pasta Contabilidade tem um comportamento especial. É nela que ficam organizados os documentos que foram contabilizados.

Esta pasta inclui dois tipos pastas:

• Pastas criadas por omissão
• Pastas geradas automaticamente para documentos contabilizados, criadas no momento da contabilização. A estrutura destas pastas segue a seguinte hierarquia: Número do diário (nome proveniente do software contabilístico) / Ano / Mês / Tipo de documento (fatura, nota de crédito, etc.)

Modo Edição

No Modo de Edição, pode visualizar todas as pastas, criar novas, editar ou eliminar existentes.

Para ativar este modo, clique no ícone "Documento e roda dentada".

Depois, selecione a empresa que pretende editar.

Criar Pasta

Para criar uma nova pasta:

1. Ative o modo de edição.
2. Navegue até ao nível onde pretende criar a pasta.
3. Clique no botão "Criar pasta".

Durante a criação, pode definir as permissões de acesso para os utilizadores.

Criar Tipo de Documento

Para arquivar documentos, é necessário criar um tipo de documento. Siga estes passos:

1. Em modo de edição, aceda ao último nível da pasta (mês).
2. Clique em "Criar tipo de documento".
3. Preencha com o nome desejado.

Editar

A edição está disponível para pastas criadas pelos utilizadores e algumas geradas pelo Bizdocs.

1. Em modo de edição, aceda à pasta ou tipo de documento que pretende alterar.
2. Clique em "Editar pasta" ou "Editar tipo de documento".

Eliminar

A eliminação de pastas segue o mesmo processo da edição. No entanto, certifique-se de que não existem documentos ou tipos de documentos dentro da pasta antes de a eliminar.

Para saber como enviar documentos para o arquivo, consulte o artigo: Documentos - Arquivar

Actualizado em: 03/10/2025