Lançamentos automáticos
O que são os Lançamentos Automáticos?
Os lançamentos automáticos são uma nova funcionalidade que lhe permite realizar a leitura do documento, o que disponibiliza a informação para ser utilizada na contabilização de um documento. Isto significa que, quando carrega um documento para o Arquivo Digital Bizdocs, possível realizar a leitura do documento e obter a informação do mesmo.
Como ativar os Lançamentos Automáticos?
- Ir à loja e comprar pacotes de lançamentos automáticos
- Ir às configurações, neste ponto deve decidir se pretende configurar em lote, ou seja, configurar logo para todas as empresas ou em alternativa pode ir pelo menu das empresas para alterar apenas a empresa pretendida.
Passos a seguir para configurar em lote
- Clicar nas configurações
- Clicar em serviços
- Ativar os Lançamentos Automáticos
Ao abrir a dropdown pode selecionar se pretende usar o processo manual ou automático. Para cada ou todas as empresas.
Passos a seguir para configurar apenas a empresa pretendida.
- Clicar em empresas
- Selecionar a empresa e clicar nas configurações
- Clicar em serviços
- Ativar os Lançamentos Automáticos
Como utilizar os Lançamento Automáticos?
- Carregar um documento com a informação contabilística correta para o Arquivo Digital.
- Selecionar o documento e enviar para contabilização.
- Se estiver a utilizar o Processo Manual, na lista Em Contabilização e fica no estado Aguarda Contabilização. Precisa de selecionar o documento, ir às ações e selecionar Lançamento Automático.
O seu documento mantém-se nesta lista e passa para o estado Em Espera, enquanto o sistema está a trabalhar na validação de requisitos.
O documento passa para o estado Extração de metadados.
Se o documento não passar nos requisitos passa para o estado Validação Metadados. Precisando de nos detalhes fazer essa validação.
Se o documento passar nos requisitos passa para o estado Lançamento Automático.
- Se estiver a utilizar o processo Processo Automático, o seu documento faz automaticamente a leitura e fica no estado Lançamento automático.
- Para ver a informação do seu documento, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar detalhes e consegue visualizar os dados extraídos do documento.
- Se pretender também tem a ação enviar para validação de metadados. Para validar os dados do documento.
- Para exportar a informação em csv, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar Exportar Dados. Vai ser transferido um zip para o seu computador.
Como saber quantos lançamentos automáticos ainda tenho disponíveis?
Aceda ao menu de configurações, na opção de subscrições e é apresentada a quantidade consumida.
Actualizado em: 03/10/2025
Obrigado!