Vistas de documentos

Como encontrar os seus documentos?

A Inbox é a central de receção de todos os documentos carregados para o Bizdocs. Independentemente do método de envio ou carregamento.
Aqui pode fazer a triagem, organizar e controlar a qualidade de todos os seus documentos.



Na vista Em contabilização, é feito o cruzamento/associação dos documentos com o seu programa de contabilidade.
Podendo acompanhar o estado dos documentos e continuar a organizar o seu trabalho.



A vista Contabilizados encontram-se todos os documentos que foram contabilizados.

Esta vista está apenas disponível em exclusivo ao Gabinete de Contabilidade do produto Arquivo Digital, e ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.
Para controlo do processo de contabilização dos documentos. No caso das empresas produto Arquivo Digital, os documentos contabilizados estão disponibilizados no arquivo na pasta da contabilidade.



No Arquivo aparecem todos os documentos arquivados nas respetivas pastas e tipo de documento correspondente.



Na vista Em Tratamento encontram-se todos os documentos que decidiu enviar para tratamento para um determinado departamento.
No final do tratamento dado ao documento o mesmo pode ser arquivado ou enviado para outro departamento.
Consegue ver mais informação sobre os departamentos neste artigo.




Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 21/06/2024