Leitura automática de QRCodes

O que é a Leitura de QR-Codes?

A leitura de QR-Codes é uma nova funcionalidade que lhe permite realizar a leitura do documento, o que disponibiliza a informação contida no QR-Code para ser utilizada na contabilização de um documento. Isto significa que, quando carrega um documento para o Arquivo Digital Bizdocs e esse contém QR-Codes é possível realizar a leitura do documento e obter a informação do mesmo.

Como ativar a leitura de QR-Codes?

Ir à loja e comprar pacotes de leitura de QR-Codes.



Ir às configurações, neste ponto deve decidir se pretende configurar em lote, ou seja, configurar logo para todas as empresas ou em alternativa pode ir pelo menu das empresas para alterar apenas a empresa pretendida.

Passos a seguir para configurar em lote

Clicar nas configurações


Clicar em serviços


Ativar a leitura de QRCodes


Ao abrir a dropdown pode selecionar se pretende usar o processo manual ou automático. Para cada ou todas as empresas.


Passos a seguir para configurar apenas a empresa pretendida

Clicar em empresas


Selecionar a empresa e clicar nas configurações


Clicar em serviços


Ativar a leitura de QRCodes


Por cada empresa, poderá configurar se pretende usar a leitura de QR-Codes e se pretende usar em modo manual ou automático.

No processo automático, após enviar o documento para contabilização o processo de leitura de QR-Code inicia automaticamente.
No processo manual, após enviar o documento para contabilização precisa sempre de ir às ações e enviar para Leitura de QR-Code.

Como utilizar a leitura de QR-Codes?

Carregar um documento com QR-Code para o Arquivo Digital.

Selecionar o documento e enviar para contabilização.



Se estiver a utilizar o Processo Manual, na lista Em Contabilização e fica no estado Aguarda Contabilização. Precisa de selecionar o documento, ir às ações e selecionar Leitura de QR-code.



O seu documento mantém-se nesta lista e passa para o estado Em Espera, enquanto o sistema está a trabalhar na validação de requisitos.



Se o QR-Code não passar nos requisitos passa para o estado Validação Metadados. Precisando de nos detalhes fazer essa validação.



Se o QR-Code passar nos requisitos passa para o estado Lançamento Automático.



Se estiver a utilizar o processo Processo Automático, o seu documento faz automaticamente a leitura de QR-Code e fica no estado Lançamento automático.



Nota: Sempre que envia um documento para leitura de QR-Codes é descontado 1 crédito do pacote (tenha ou não QR-Codes).

Para ver a informação do QR-Code do seu documento, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar detalhes e consegue visualizar os dados extraídos do QR-Code do documento.





Se pretender também tem a ação enviar para validação de metadados. Para validar os dados do documento.



Para exportar a informação em csv, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar Exportar Dados. Vai ser transferido um zip para o seu computador.

Como saber quantas leituras de QR-Codes ainda tenho disponíveis?

Aceda ao menu de configurações, na opção de subscrições e é apresentada a quantidade consumida.


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente.

Actualizado em: 22/10/2024