Documentos - Juntar e Separar

Ação Juntar documentos

Se tem documentos que pretende juntar num só, ao selecionar esses documentos nas vistas disponíveis, exceto na vista Contabilizados, nas ações deve realizar a ação Juntar.

Ação Juntar

Juntar

Após a ação os documentos individuais são eliminados e criado um novo documento.

Documento novo

Ao novo documento é atribuído um nome, constituído por um prefixo (M) que representa o tipo de operação (juntar), seguido do nome original de um dos documentos.

Ação Separar documentos

No caso de pretender separar e ficar com cada documento de forma separada, ao selecionar o documento nas vistas disponíveis, exceto na vista Contabilizados, nas ações deve selecionar a ação Separar.

Ação Separar

Separar

Após a ação o documentos é eliminado e criado um novo documento por cada página do anterior documento selecionado.

Documento novo

Aos novos documentos é atribuído um nome, constituído por um prefixo (S) que representa o tipo de operação (separar), seguido do nome original do documento e terminando com um sufixo que representa cada página do documento original (_P_1_).

Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 26/03/2024

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