Documentos - Etiquetas manuais

Como atribuir Etiquetas aos seus documentos no Arquivo Digital

Quando faz o upload de documentos para o Bizdocs, e de alguma forma pretende destacar ou atribuir informação adicional aos documentos, pode adicionar etiquetas manualmente ficando esta destacada visualmente. Para isso tem de selecionar o documento pretendido, ir às ações e selecionar a ação Etiquetas.



Existem 3 tipos de etiquetas:
Privadas - visível por mim;
Partilhadas - visível pelos utilizadores da minha empresa;
Públicas - visível entre a empresa e o gabinete.

As etiquetas Privadas são apenas visíveis por si, pode escrever notas sobre o documento e apenas ficarão visíveis para si.
Também pode mudar a cor da etiqueta.



Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a etiqueta Privada atribuída.



As etiquetas Partilhadas são visíveis pelos utilizadores da sua empresa, podem ser adicionadas por si mas visíveis por todos os utilizadores.



Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a nova etiqueta partilhada atribuída.



As etiquetas Públicas são visíveis entre a empresa e o gabinete, desta forma tanto o Gabinete como a Empresa consegue editar esta etiqueta e adicionar mais.

Com a sua conta Empresa, consegue visualizar a etiqueta adicionada pelo Gabinete. Se pretender, também consegue adicionar novas.



Com a sua conta Gabinete, consegue visualizar a etiqueta adicionada pela empresa. Se pretender, também consegue adicionar novas.

Encontre os documentos através das suas Etiquetas

Na pesquisa avançada pode usar os filtros e através das etiquetas encontrar mais rapidamente os seus documentos.
Pode ver mais informação sobre os filtros neste artigo.




Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 15/04/2024