Gestão de Documentos Duplicados

Não perca tempo com documentos duplicados.

Considerando a quantidade e diversidade de documentos que são enviados por diversos canais para o gabinete de contabilidade, existem muitos casos em que o contabilista trabalha várias vezes sobre o mesmo documento (duplicado). O que significa uma perda de produtividade em termos de tempo e dinheiro.

Neste sentido, foi desenvolvida esta funcionalidade que permite detetar automaticamente documentos duplicados.
Com esta funcionalidade ao ser carregado um documento (duplicado) este será detetado de imediato.
Pode ainda configurar se pretende visualizar ou não os documentos duplicados nas listas de documentos.
É ainda possível eliminar automaticamente os documentos quando estes são detetados ou passado um determinado período de tempo.

Benefícios para as empresas
Organização, segurança e controlo dos documentos originais
Tempo, dinheiro e produtividade
Evite erros desnecessários

É atribuída automaticamente uma etiqueta e um estado Duplicado ao documento, de modo a alertar os respetivos utilizadores.



Saiba como pode começar a usar esta funcionalidade, clique aqui


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 27/05/2024