Carregar documentos por E-mail
Como carregar documentos por E-mail?
- Aceda ao seu e-mail e prepare o envio de um documento por e-mail.
- Adicione um anexo, de acordo com formatos suportados pelo Bizdocs (.png, .jpg, .pdf, .zip).
- Adicione no endereço do destinatário o e-mail do Bizdocs, nomeadamente, inbox.arquivodigital@bizdocs.mobi
O e-mail será processado automaticamente pelo Bizdocs e os documentos em anexo, vão aparecer na Inbox da sua empresa.
Quer carregar documentos com um E-mail Adicional?
Cada utilizador tem um email associado ao seu login no Bizdocs, se o utilizador enviar documentos em anexo para o e-mail do Bizdocs (inbox.arquivodigital@bizdocs.mobi), esses documentos serão direcionados automaticamente para a Inbox da conta correspondente.
Como configurar E-mails Adicionais?
Pode facilmente carregar documentos por e-mail no arquivo digital, para isso pode adicionar mailboxs adicionais para o seu Gabinete.
Esta configuração é bastante usual quando tem multifuncionais (com ligação de rede), que podem ser configuradas para enviar as digitalizações por email.
Ir às configurações, clicar em Emails e depois em Adicionar mailbox.
Após clicar em Adicionar Mailbox, deve adicionar o nome email da conta que irá enviar os documentos que precisa para a Inbox Digital.
- Se adicionarmos um novo email através da conta do Gabinete, qualquer documento enviado a partir desse email será disponibilizado na Inbox do Gabinete.
- Se adicionarmos um novo email através da conta do Cliente, os documentos enviados por esse email ficarão disponíveis na Inbox do Cliente.
Quando enviados para o e-mail do Bizdocs, na Inbox pode filtrar por Método Upload Email e encontrar os documentos.
Actualizado em: 01/08/2025
Obrigado!