Perfis de digitalização
Quais os perfis de digitalização de cada Scanner?
Em todos os modelos de scanners estão disponibilizados vários perfis de digitalização que já se encontram pré-configurados para que não perca tempo em configurações técnicas.
Scanner Mobi / Scanner Mobi One
| ID do Perfil | Nome do Perfil | Descrição | Resultado |
|---|---|---|---|
| 1 | Vários Documentos | Cada folha gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
| 2 | 1 Documento N Páginas | Várias folhas geram automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
| 3 | Vários Talões Frente | Cada talão gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente - cores |
| 4 | Talão XXL Frente | Cada talão gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente - cores |
| 5 | Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos | Várias folhas geram automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
Scanner Mobi TT
| ID do Perfil | Nome do Perfil | Descrição | Resultado |
|---|---|---|---|
| 1 | Vários Documentos QR-Codes | Várias folhas geram automaticamente 1 documento até ser detetado um QR-Code | 1 PDF - frente/verso - cores |
| 2 | Vários Documentos | Cada folha gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
| 3 | 1 Documento N Páginas | Várias folhas geram automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
| 4 | Vários Talões Frente | Cada talão gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente - cores |
| 5 | Talão XXL Frente | Cada talão gera automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente - cores |
| 6 | Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos | Várias folhas geram automaticamente 1 documento | 1 PDF - frente/verso - cores |
Todas as páginas em branco são removidas automaticamente dos documentos.
Os perfis pré-configurados não são configuráveis por parte do utilizador. Pode optar por utilizar um perfil editável, contudo os documentos não serão enviados automaticamente para o Bizdocs por motivos de segurança.
Como selecionar um perfil de digitalização?
Existem duas formas possíveis de selecionar um perfil para iniciar a digitalização, via software do scanner ou diretamente no scanner.
Através do software de digitalização:
Após instalação do seu scanner, no Windows inicie a aplicação Button Manager V2.
Ao abrir a aplicação, deve selecionar o modelo do seu scanner.
Perfis do Scanner Bizdocs Mobi One
Consoante o modelo do seu Scanner Bizdocs, pode consultar mais informação nos seguintes artigos.
Scanner Mobi
Scanner Mobi One
Scanner Mobi TT
Como testar cada perfil de digitalização ?
Recomendamos que realize testes de digitalização dos vários perfis para que possa entender o seu funcionamento e assim poder otimizar o seu trabalho de digitalização de documentos.
Perfil - Vários Documentos
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.
O resultado esperado é que cada folha gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.
Perfil - 1 Documento N Páginas
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.
O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento com duas páginas de acordo com as características do perfil.
Perfil - Vários Talões Frente
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque 1 talão no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foi colocado 1 talão no scanner.
O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.
Perfil - 1 Talão XXL Frente
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque 1 talão XXL no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foi colocado 1 talão XXL no scanner.
O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento de acordo com as características do perfil.
Perfil - Outros Documentos N Páginas F/V Coloridos
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque vários documentos de 1 folha (ex: faturas) no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foi coloco 1 cartão de visita no scanner.
O resultado esperado é que gere automaticamente 1 documento com duas páginas de acordo com as características do perfil.
Aplicável ao Scanner Mobi e Mobi One
Perfil - Vários Documentos QR-Codes
Abra a aplicação Bizdocs Mobi, realize o respetivo login e verifique os parâmetros de digitalização.
Coloque vários documentos de 1 folha com QR-Code (ex: faturas) no scanner.
Abra a aplicação Button Manager V2 carregue no perfil que pretende utilizar para iniciar a digitalização.
Aguarde que a digitalização termine.
Verifique na aplicação Bizdocs Mobi os documentos gerados de acordo com o perfil.
Neste exemplo ilustrativo, foram colocadas 2 folhas (duas faturas) no scanner.
O resultado esperado é que gere automaticamente 2 documentos de acordo com as características do perfil.
Aplicável ao Scanner Mobi TT
Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.
Actualizado em: 13/03/2024
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