Bizdocs Mobi

O que é o Bizdocs Mobi?

Esta aplicação é disponibilizada juntamente com o seu Scanner e possibilita o envio de documentos do Scanner para o Arquivo Digital Bizdocs.
Possibilita ainda a gestão de todas as digitalizações desde o momento da digitalização, o que possibilita um ganho muito significativo de tempo comparativamente com outros canais de carregamento de documento.

O Bizdocs Mobi é uma aplicação exclusiva dos Scanners Bizdocs, não estando disponível para outros modelos.

Como utilizar o Bizdocs Mobi?

Após realizar a instalação do seu Scanner, deve iniciar a aplicação Bizdocs Mobi para definir os parâmetros de digitalização a aplicar aos seus documentos.

No seu primeiro login indique os seus dados para registar o seu Scanner e poder iniciar sessão na aplicação.
Pode obter a informação do Serial Number na caixa do seu Scanner. Pode encontrar o código de ativação num cartão que foi enviado dentro da caixa do seu Scanner.





Na aplicação tem a possibilidade de definir os parâmetros que pretende aplicar aos documentos digitalizados antes de serem enviados para o Arquivo Digital.

Parâmetro	Descrição
Empresa	Indique qual a empresa de destino para a qual pretende que o documento seja enviado
Diário	Opcionalmente indique um diário para associar ao seu documento (ex: Compras, Vendas, Bancos)
Mês de contabilização	Opcionalmente indique o mês de contabilização do seu documento
Enviar automaticamente para o Bizdocs	Ative para enviar os documentos diretamente para o Bizdocs. Desative para verificar e enviar manualmente o documento.
Enviar diretamente para contabilização	Permite enviar o documento diretamente para a lista Em Processamento, deixa de passar pela Inbox ficando logo disponível para contabilização.

Opte por associar o máximo de informação na digitalização dos seus documentos, posteriormente poderá aplicar filtros e encontrar os seus documentos mais rapidamente.



Realize a digitalização do seu primeiro documento, tem dois métodos disponíveis:
Inicie a digitalização diretamente no Scanner, selecionado o perfil de digitalização pretendido diretamente nos botões do seu Scanner.



Abra a aplicação Button Manager no seu computador indicando o perfil de digitalização pretendido.



Quando a digitalização concluir será apresentado o documento automaticamente na aplicação Bizdocs Mobi.

Estado do Documento	Login	Envio Automático	Descrição
Sem proprietário	Sem sessão iniciada	Desligado	Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital
Aguarda Transferência	Sessão iniciada	Desligado	Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital
Transferido	Sessão iniciada	Ligado	O documento é enviado automaticamente para o Arquivo Digital
Transferência Falhada	Sessão iniciada	Ligado	O documento falha o envio. É possível recuperar clicando no documento e enviando manualmente

Com a opção Enviar automaticamente para o Bizdocs desligada, os documentos são apresentados na lista. Deve selecionar o documento e confirmar o seu envio, clique em Enviar e ver próximo documento. Tem ainda a possibilidade de indicar se pretende que os documentos vão para a Inbox ou para Em Processamento.



Na barra de transferências clique no botão e consulte o menu de gestão da aplicação



Neste Menu pode usar os filtros e pesquisar pelos seus documentos.



Clique no botão da reciclagem para definir a política de eliminação dos seus documentos - manual ou automática.
A aplicação permite guardar todos os documentos para consulta a qualquer momento, contudo é recomendável que configure a rotina de eliminação automática dos documentos.



Opção Eliminação automática


Deve selecionar uma das opções para configurar e ativar a rotina de eliminação automática.



Opção eliminação manual


Selecione os documentos que pretende eliminar e clique em eliminar selecionados.



Observe no portal que o upload do documento foi realizado com sucesso.



Na barra de pesquisa, aplique o filtro método de upload e escreva Scanner para filtrar a lista de documentos digitalizados.


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 13/03/2024