Nova Aplicação Bizdocs - iOS

O que é a Aplicação Bizdocs - iOS?

A nova Aplicação Bizdocs é uma aplicação para telemóvel que lhe permite fotografar um documento e enviá-lo automaticamente para o Arquivo Digital Bizdocs.
Adicionalmente pode utilizar a aplicação para encontrar documentos muito rapidamente, basta inserir qualquer texto que se encontre no conteúdo do documento.
Nova aplicação, disponível dia 30 de Setembro 2024 !

Como instalar Aplicação Bizdocs - iOS?

Pode instalar a aplicação a partir do portal ou do seu telemóvel.

Instalar desde o portal Arquivo Digital Bizdocs, no menu lateral carregar em Utilitários. Pode ler o QR-Code com o seu telemóvel para ser redirecionado e fazer o download.



Ou clique na opção App Store para ter como opção fazer download através do QR-Code, da App Store ou link.



Instalar desde o seu telemóvel, aceda à App Store e procure por Bizdocs Mobi.

Como utilizar a Aplicação Bizdocs - iOS?

Insira os dados da sua conta Bizdocs para iniciar a aplicação. Para que nas próximas vezes não tenha de se preocupar com o login, pode clicar em lembrar-me.
Caso se esqueça da password, clique em Esqueceu a senha para recuperar.

1 - Explorar a página inicial da aplicação

A página inicial é onde encontra vária informação, os seus documentos, onde consegue visualizar as empresas, notificações sobre as ações que realizou sobre os documentos.
Visualizando as suas empresas.





Quando realiza uma ação sobre um documento recebe uma notificação, nas notificações consegue visualizar as mesmas.





Sobre a conta que está a usar, no cabeçalho consegue visualizar todas as suas informações.





No menu lateral encontra as definições da aplicação, pode alterar o idioma, consultar os termos de utilização e ainda obter ajuda.





Em Definições, tem como opção escolher fazer o envio automático para o Arquivo Digital.

Pode também optar por inserir dados adicionais como o mês de contabilização.

Opção	Descrição
Tipo de documento	o seu documento vai ficar com o tipo de documento associado.
Mostrar comentários	o seu documento vai ficar com os comentários que escrever.
Enviar para o departamento	o seu documento vai ser enviado para o departamento selecionado.
Etiquetas do documento	o seu documento vai ficar com as etiquetas que escrever.
Contabilidade do mês	o seu documento vai ficar associado ao mês de lançamento.
Centro de Custo	o seu documento vai ficar com um centro de custo associado ao valor inserido.
Diário de documentos	o seu documento vai ficar com um diário associado.
Envio automático para Bizdocs	os seus documentos serão enviados automaticamente para a Inbox, no Arquivo Digital.
Exclusão automática	os seus documentos serão eliminados da aplicação após 90 dias.
Pop-ups de confirmação	receberá sempre pop-ups para confirmar as ações que quer fazer sob os seus documentos.

Ao inserir estes dados adicionais depois pode facilmente utilizar filtros no portal para os encontrar mais rapidamente.

2 - Capturar um documento

Na página inicial, clique no icon da câmara para tirar fotografias aos seus documentos.



Tire fotografia do seu talão.



Para capturar a próxima página carregue no botão + e depois no de captura como fez anteriormente. Quando terminar clique na opção de guardar no icon ✓.

Esta operação vai gerar 1 documento com todas as capturas realizadas.



Na lista de documentos pode visualizar o estado das suas capturas. Se já foram carregados para o Bizdocs ou se estão pendentes.

Se tiver a opção Envio Automático ligada, o seu documento fica no estado Carregado.

Se tiver a opção Envio Automático desligada, o seu documento ficará no estado Pendente



Estado Carregado significa que o seu documento foi carregado para o Bizdocs.
Estado Pendente significa que o seu documento ainda não foi carregado para o Bizdocs.

O campo do estado do documento permite ao utilizador acompanhar o envio do mesmo para o Arquivo Digital.
Se o seu documento for apagado do Portal Bizdocs, o documento no seu telemóvel não é apagado da aplicação Mobile.

Se pretender personalizar e enviar informações adicionais, no menu de definições, deve ligar as configurações que quer ter visíveis (tipo de documento, mostrar comentários, enviar para o departamento, etiquetas do documento, contabilidade do mês, centro de custo, diário de documentos). E deve estar desligada a opção de envio automático, podendo assim clicar em cada um dos campos e editá-los antes de enviar o documento para o Arquivo Digital.

3 - Realizar ações sobre os documentos

Com os seus documentos carregados para a aplicação, pode realizar várias ações.
Querendo realizar a ação apenas sobre 1 documento, apenas precisa de clicar nos 3 pontinhos, junto ao documento e consegue visualizar as ações disponíveis sobre o mesmo.



Querendo realizar a mesma ação sobre vários documentos, deve selecionar os vários documentos, e depois clicar nos 3 pontinhos e irá realizar a ação selecionada nos documentos ao mesmo tempo.

Opção	Descrição
Detalhes sobre o documento	visualizar os detalhes do seu documento ou editar, caso o documento ainda não tenha sido carregado.
Carregar para o Bizdocs	carregar o seu documento para o Bizdocs.
Partilhar documento	partilhar o o seu documento pelo whatsapp, email.
Descarregar documento	descarregar o seu documento.
Eliminar documento	eliminar o seu documento.

4 - Pesquisar os seus documentos

Se os seus documentos já se encontram carregados para o Bizdocs, consegue realizar a pesquisar e filtrar os seus documentos de forma a encontrá-los mais rapidamente.
Para tal precisa de clicar na lupa.



Escrever informação sobre o documento na pesquisa.



Encontrado o seu documento consegue adicioná-lo aos favoritos, clicando no coração.
Podendo depois filtrar pelos seus documentos favoritos.

Encontrar os seus documentos no Bizdocs

Quando entra no portal, na inbox consegue observar que o upload do documento foi realizado com sucesso. Pode filtrar pelo método do documento



Pode usar os filtros que colocou no telemóvel no portal para encontrar os documentos, por exemplo, filtrar pelos documentos favoritos.



Observe que é apresentado um icon correspondente ao método de upload junto do nome do documento, no caso, um telemóvel.


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 29/09/2024