Nova Aplicação Bizdocs - Android

O que é a Aplicação Bizdocs?

A Aplicação Bizdocs é uma aplicação para telemóvel que lhe permite fotografar um documento e enviá-lo automaticamente para o Arquivo Digital Bizdocs.
Adicionalmente pode utilizar a aplicação para encontrar documentos muito rapidamente através de uma pesquisa livre tipo Google.
Nova aplicação, disponível dia 03 de Abril 2025 !

Como instalar Aplicação Bizdocs - Android?

Pode instalar a aplicação a partir do portal ou do seu telemóvel.

Instalar desde o portal Arquivo Digital Bizdocs, no menu lateral carregar em Utilitários. Pode ler o QR-Code com o seu telemóvel para ser redirecionado e fazer o download.



Ou clique na opção Google Play para ter como opção fazer download através do QR-Code, do Google Play ou link.



Instalar desde o seu telemóvel, aceda à Play Store e procure por Bizdocs Mobi.

Como utilizar a Aplicação Bizdocs - Android?

Para aceder a aplicação, insira as credenciais da sua conta Bizdocs. Caso deseje simplificar futuros acessos, ative a opção Lembrar-me, permitindo um login mais rápido e sem a necessidade de inserir os dados novamente. Se não se recordar da sua senha, utilize a opção Esqueceu a senha? para iniciar o processo de recuperação de acesso de forma segura.

1 - Explorar a página inicial da aplicação

A página inicial fornece uma visão geral dos seus documentos, permitindo um acesso rápido e organizado às informações essenciais. Aqui, é possível perceber a qual empresa está ligado e visualizar as métricas relacionadas aos documentos nos estados pendente ou já carregados para o Bizdocs. Onde também consegue visualizar as empresas, notificações sobre as ações que realizou sobre os documentos.



Fazendo swipe (deslizando com o dedo) da direita para a esquerda sobre o cartão da métrica, visualiza a sua Inbox e respetivos documentos. Aqui pode visualizar o número total de documentos já carregados para o Bizdocs de forma ordenada por data da realização, permitindo um controlo rápido e eficiente dos seus documentos digitais.



Fazendo mais uma vez swipe, visualiza os documentos que foram marcados como favoritos e, à semelhança da página documentos na inbox, é possível visualizar o número total de documentos marcados como favoritos, de forma ordenada por data da realização, proporcionando um acesso rápido e eficiente para a gestão dos seus documentos.



No menu localizado no rodapé, pode aceder rapidamente as empresas associadas, visualizar notificações detalhadas sobre as ações realizadas e utilizar a pesquisa inteligente para encontrar qualquer documento com facilidade. Além disso, a funcionalidade mais essencial está sempre à sua disposição: capturar ou enviar documentos diretamente para o Bizdocs, garantindo um fluxo de trabalho ágil e eficiente.

Visualizando as suas empresas.



Pode ter 1 ou várias empresas.



No caso de ter mais do que 1 empresa e a mesma encontrar-se ativa poderá carregar documentos para a mesma e realizar ações sobre os documentos.
Se a empresa se encontrar cancelada, não poderá carregar mais documentos nem realizar ações.

Quando realiza uma ação sobre um documento recebe uma notificação, nas notificações consegue visualizar as mesmas.





Tendo documentos carregados para o Bizdocs, pode pesquisar os seus documentos.





Sobre a conta que está a usar, pode visualizar todas as suas informações.





No menu lateral encontra as definições da aplicação, pode alterar o idioma, consultar os termos de utilização e ainda obter ajuda.





Nas Definições, encontra 3 secções: Documentos, Contabilidade e Geral.



Documentos

Referente a todas as definições relativas aos seus documentos, tendo estas opções ligadas ou não influenciará o nível de informação e detalhe adicional que pretende preencher sobre cada documento, aquando do envio deste para o Bizdocs.

Opção	Descrição
Tipo de documento	o seu documento vai ficar com o tipo de documento associado.
Comentários	o seu documento vai ficar com os comentários que escrever.
Departamento	o seu documento vai ser associado ao departamento selecionado.
Etiquetas	o seu documento vai ficar com as etiquetas que inserir.

Contabilidade

Referente à informação sobre o mês de contabilização e diário.

Opção	Descrição
Contabilidade do mês	o seu documento vai ficar associado ao mês de lançamento.
Diário de documentos	o seu documento vai ficar com um diário associado.

Geral

Referente à automatização e funcionamento da Aplicação, desde o envio automático dos documentos para o Bizdocs às Pop-ups auxiliares de confirmação.

Opção	Descrição
Envio automático para Bizdocs	os seus documentos serão enviados automaticamente para a Inbox, no Arquivo Digital.
Excluir automaticamente	os seus documentos serão eliminados da aplicação após 90 dias.
Pop-ups de confirmação	receberá sempre pop-ups para confirmar as ações que quer fazer sob os seus documentos.

Ao inserir estes dados adicionais depois pode facilmente utilizar filtros no portal para os encontrar mais rapidamente.
Por default, as Pop-ups de confirmação são as únicas ativas.

2 - Capturar um documento

Na página inicial, clique no icon da câmara para tirar fotografias aos seus documentos.



A fotografia do seu talão é tirada automaticamente, no entanto se preferir pode tirar a fotografia manualmente.



No rodapé após tirar a fotografia existem várias opções de ajuste como recortar, filtrar, limpar, repetir e eliminar.
Para capturar a próxima página carregue no botão + e quando terminar clique em Concluído.
Esta operação vai gerar 1 documento com todas as capturas realizadas.



Deve ter em conta que isto pode variar consoante o dispositivo que estiver a utilizar.

Tem ainda outra forma de fazer upload de documentos para a Aplicação Bizdocs.

Selecionar um ficheiro do seu dispositivo, clicar em partilhar e selecionar a Aplicação Bizdocs.



Na lista de documentos pode visualizar o estado das suas capturas. Se já foram carregados para o Bizdocs ou se estão pendentes.

Se tiver a opção Envio Automático ligada, o seu documento fica no estado Carregado.

Se tiver a opção Envio Automático desligada, o seu documento ficará no estado Pendente

Nesta lista os documentos aparecem ordenados pelo estado, primeiramente os documentos que se encontram Pendentes e depois Carregados. E ordenados pela data da última modificação.



Estado Carregado significa que o seu documento foi carregado para o Bizdocs.
Estado Pendente significa que o seu documento ainda não foi carregado para o Bizdocs.

O campo do estado do documento permite ao utilizador acompanhar o envio do mesmo para o Arquivo Digital.

Se o seu documento for apagado do Portal Bizdocs, o documento no seu telemóvel não é apagado da aplicação Mobile.

Se enviou um documento para do Portal Bizdocs e deseja enviá-lo novamente, poderá fazê-lo.

Nas suas capturas seleciona o documento no estado carregado e pode selecionar a ação carregar para o Bizdocs ou editar informação e guardar.



Das duas formas será notificado que o documento já foi enviado mas que poderá enviar novamente.



Se pretender personalizar e enviar informações adicionais, no menu de definições, deve ligar as configurações que quer ter visíveis (tipo de documento, mostrar comentários, o departamento, etiquetas, contabilidade do mês, diário de documentos). E deve estar desligada a opção de envio automático, podendo assim clicar em cada um dos campos e editá-los antes de enviar o documento para o Arquivo Digital.

3 - Realizar ações sobre os documentos

Com os seus documentos carregados para a aplicação, pode realizar várias ações.
Querendo realizar a ação apenas sobre 1 documento, apenas precisa de clicar nos 3 pontinhos, junto ao documento e consegue visualizar as ações disponíveis sobre o mesmo.



Querendo realizar a mesma ação sobre vários documentos, deve selecionar os vários documentos, e depois clicar nos 3 pontinhos e irá realizar a ação selecionada nos documentos ao mesmo tempo.

Opção	Descrição
Carregar para o Bizdocs	carregar o seu documento para o Bizdocs.
Partilhar	partilhar o o seu documento pelo whatsapp, email.
Descarregar	descarregar o seu documento.
Eliminar	eliminar o seu documento.

4 - Pesquisar os seus documentos

Realize uma pesquisa rápida e inteligente por qualquer documento já carregado no Bizdocs. Para isso, basta clicar em "Pesquisar" no rodapé e inserir o nome e/ou a data do documento desejado. O número total de documentos encontrados será exibido no dashboard, proporcionando maior eficiência e controlo sobre a sua pesquisa.
Se os seus documentos já se encontram carregados para o Bizdocs, consegue pesquisar os seus documentos de forma a encontrá-los mais rapidamente.



Insira um texto relativo ao documento que pretende encontrar na pesquisa.
Pode selecionar o mês relativo ao documento, automaticamente encontram-se selecionados os 3 últimos meses.



Encontrado o seu documento consegue adicioná-lo aos favoritos, clicando no coração.

Documentos que se encontrem na Inbox ou marcados como Favoritos, podem ser editados de forma a atualizar a informação dos mesmos.

Documentos Favoritos

Quando marca um documento como favorito, posteriormente no portal na inbox consegue filtrar pelos documentos favoritos e encontrá-los rapidamente.


Com documentos nesta página pode realizar as seguintes ações:

Opção	Descrição
Detalhes	visualizar os detalhes do seu documento ou editar atualizando a sua informação.
Desmarcar como favorito	desmarcar o seu documento como favorito.
Partilhar	partilhar o o seu documento pelo whatsapp, email.
Descarregar	descarregar o seu documento.

Encontrar os seus documentos no Bizdocs

Quando entra no portal, na inbox consegue observar que o upload do documento foi realizado com sucesso. Pode filtrar pelo método de upload do documento.



Pode usar os filtros que colocou no telemóvel no portal para encontrar os documentos, por exemplo, filtrar pelos documentos favoritos.



Observe que é apresentado um icon correspondente ao método de upload junto do nome do documento, no caso, um telemóvel.


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 03/04/2025