> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.bizdocs.mobi/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Lançamentos automáticos ### O que são os Lançamentos Automáticos? Os lançamentos automáticos são uma nova funcionalidade que lhe permite realizar a leitura do documento, o que disponibiliza a informação para ser utilizada na contabilização de um documento. Isto significa que, quando carrega um documento para o Arquivo Digital Bizdocs, possível realizar a leitura do documento e obter a informação do mesmo. ### Como ativar os Lançamentos Automáticos? 1. Ir à loja e comprar pacotes de lançamentos automáticos ![Loja - Pacotes de Lançamentos Automáticos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxalqm7utjvu_14o3642.png) 2. Ir às configurações, neste ponto deve decidir se pretende configurar em lote, ou seja, configurar logo para todas as empresas ou em alternativa pode ir pelo menu das empresas para alterar apenas a empresa pretendida. **Passos a seguir para configurar em lote** * Clicar nas configurações ![Configurações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/dsecruxmwn_b4l001.png) * Clicar em serviços ![Configurações - Serviços](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxsubjwf5kxt_tj8vok.png) * Ativar os Lançamentos Automáticos ![Ativar Lançamentos Automáticos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxxesbmih6p3_1grb57e.png) Ao abrir a dropdown pode selecionar se pretende usar o processo manual ou automático. Para cada ou todas as empresas. ![Dropdown com as empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxifoabr02v6_eeru2o.png) **Passos a seguir para configurar apenas a empresa pretendida.** * Clicar em empresas ![Configurações - Empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/dsecruxmwn_15nsu10.png) * Selecionar a empresa e clicar nas configurações ![Empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/vwuqx7icqu_wqb10p.png) * Clicar em serviços ![Configurações - Serviços](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxykd1hkgdpe_suun1h.png) * Ativar os Lançamentos Automáticos ![Ativar os Lançamentos Automáticos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxenwwio9hvd_57mx1q.gif) | Por cada empresa, poderá configurar se pretende usar Lançamentos Automáticos e se pretende usar em modo manual ou automático. || No **processo automático**, após enviar o documento para contabilização o processo de Lançamento automático inicia automaticamente. || No **processo manual**, após enviar o documento para contabilização precisa sempre de ir às ações e enviar para Lançamento automático. ### Como utilizar os Lançamento Automáticos? 1. Carregar um documento com a informação contabilística correta para o Arquivo Digital. 2. Selecionar o documento e enviar para contabilização. ![Enviar para Contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/nkvf7lcrzb_1h8p1tb.png) * Se estiver a utilizar o **Processo Manual**, na lista Em Contabilização e fica no estado **Aguarda Contabilização**. Precisa de selecionar o documento, ir às ações e selecionar **Lançamento Automático.** ![Enviar para Lançamento Automático](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxaleneswmmb_d253gv.png) O seu documento mantém-se nesta lista e passa para o estado **Em Espera**, enquanto o sistema está a trabalhar na validação de requisitos. ![Em espera](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/tbzvig6cjb_imh5kz.png) O documento passa para o estado **Extração de metadados.** ![Extração de Metadados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/q3livahspj_1yqg7bq.png) Se o documento não passar nos requisitos passa para o estado **Validação Metadados**. Precisando de nos detalhes fazer essa validação. ![Documento em Validação de Metadados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxqqi3rioct7_j9fyxd.png) ![Detalhes - Validação de Metadados ](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefox9q3ms1dlkx_gyvoys.png) Se o documento passar nos requisitos passa para o estado **Lançamento Automático**. ![Documento em Lançamento Automático](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxckcedbk42x_1dk2wt2.png) * Se estiver a utilizar o processo **Processo Automático**, o seu documento faz automaticamente a leitura e fica no estado **Lançamento automático**. ![Documento em Lançamento Automático](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxckcedbk42x_1rx1lch.png) ||| Nota: Sempre que envia um documento para lançamento automático é descontado à pagina / documento. 5. Para ver a informação do seu documento, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar detalhes e consegue visualizar os dados extraídos do documento. ![Ações - Detalhes](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxdtopaucdcx_q0dgfj.png) ![Detalhes do Documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxyzee9czukj_1wkuj4b.png) 6. Se pretender também tem a ação **enviar para validação de metadados**. Para validar os dados do documento. ![Ação - Enviar para Validação de Metadados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxlbdxp2goqt_6jymvw.png) 7. Para exportar a informação em csv, deve selecionar o documento, ir às ações e selecionar **Exportar Dados**. Vai ser transferido um zip para o seu computador. ![Ação - Exportar Dados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxlbdxp2goqt_17piusz.png) ### Como saber quantos lançamentos automáticos ainda tenho disponíveis? Aceda ao menu de configurações, na opção de subscrições e é apresentada a quantidade consumida. ![Configurações - Subscrições](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxfqr7djhk5q_1jeji59.png) ![Subscrições Ativas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxp6xjxgedjj_1xusoey.png) || Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital. || Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente.