> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.bizdocs.mobi/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Home ### Área de trabalho do Arquivo Digital A área de trabalho é a página inicial que é apresentada quando inicia sessão no Arquivo Digital. Na sua área de trabalho, pode consultar e acompanhar, o fluxo de trabalho dos documentos de todos os seus clientes. ![Página inicial - Área de trabalho](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordc5vr0sxgpb_1rei84k.png) || Os botões apresentados na área de trabalho apenas aparecem se existirem documentos. Esta funcionalidade permite-lhe ter ganhos de performance e uma excelente usabilidade. ### Como posso consultar os documentos? 1. Comece por carregar os documentos no Arquivo Digital, clicando em **Carregar documentos** e depois pode selecionar a empresa para onde quer carregar documentos, de seguida clicar ou arrastar documentos para esta área. | Pode carregar documentos também através do scanner, print to bizdocs (impressora PDFs) ou por telemóvel. Consulte os seguintes artigos [Aplicação Bizdocs - Android](/pt/article/aplicacao-bizdocs-android-1ygar16/), [Aplicação Bizdocs - iOS](/pt/article/aplicacao-bizdocs-ios-j9494l/), [Bizdocs Mobi](/pt/article/bizdocs-mobi-17s3vj/) e [Print to Bizdocs](/pt/article/print-to-bizdocs-impressora-de-pdfs-1heywxq/). | Palavras-chave: área de trabalho, fluxo documental, inbox partilhada, arquivar por gabinete, indicadores de armazenamento ![Carregar Documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxcbnskfaton_3oxyfy.png) 2. Após carregar os seus documentos, terá acesso à lista da **Inbox**, onde consegue ver os documentos que foram carregados por si. || Caso os seus clientes tenham a inbox partilhada consigo também conseguirá visualizar os documentos deles. ![Pasta Inbox](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winword1phohwxpwe_becptm.png) 3. Após os seus documentos terem sido recebidos no portal, inicia-se o fluxo de processamento dos documentos na contabilidade. Nesta fase os documentos transitam da lista da Inbox para **Em Contabilização**, deste modo, consegue ter uma vista para acompanhar o seu fluxo de trabalho em cada etapa. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxnhu0yskahh_ztcrrn.png) 4. A próxima etapa consiste na contabilização de documentos no seu programa de contabilidade, iniciando o fluxo de processamento dos documentos na contabilidade. Os documentos passam da lista **Em Contabilização** para **Arquivo Documentos Contabilizados**. Deste modo, consegue ter uma vista para acompanhar o seu fluxo de trabalho em cada etapa. ![Pasta Arquivo Documentos Contabilizados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxnhu0yskahh-copia-2_bdgxgf.png) 5. Nem todos os documentos recebidos dão origem a movimentos contabilísticos, por exemplo recibos de salário, contratos, etc... Estes devem ser arquivados e podem ser visualizados na pasta **Arquivo Empresas**. || O Arquivo pode ser consultado pela empresa, mas apenas o Contabilista pode arquivar documentos e gerir as pastas dentro do Arquivo. ![Pasta Arquivo Empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxnhu0yskahh-copia_96xjsm.png) 6. No caso do Gabinete, ao arquivar os documentos da sua própria empresa, pode posteriormente visualizá-los na lista **Arquivo**. Esta vista é dedicada apenas para documentos do Gabinete. ![Pasta Arquivo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxnhu0yskahh-copia-2-copi_1ce1wjj.png) 7. Disponibilizamos uma lista de departamentos pré-configurados, tendo a possibilidade de os gerir. Por sua vez pode usar esta funcionalidade para organizar os seus documentos por departamento e posteriormente consultá-los na pasta **Em tratamento**. Consulte [aqui](/pt/article/departamentos-fft2qx/) mais informações sobre departamentos. ![Pasta Em Tratamento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxnhu0yskahh-copia-3-copi_1oj87i5.png) --- ### O que significam os indicadores que estão disponíveis? * **Armazenamento da Inbox** indica o espaço ocupado por todos os documentos e que aguardam a sua contabilização. Após a contabilização do documento o espaço deste documento na Inbox será restituído. * **Armazenamento da Gestão documental** indica o espaço ocupado pelos documentos não fiscalmente relevantes arquivados pelo contabilista. * **Armazenamento Documentos Contabilísticos** indica o espaço de armazenamento do arquivo de documentos fiscalmente relevantes (associados a um movimento contabilístico) da empresa. ![Indicadores](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordxytegwldpx_7o0l8e.png) --- || Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital, em exclusivo ao Gabinete de Contabilidade. || Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.