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# Home - Empresa


### Área de trabalho do Arquivo Digital

A home é a página inicial que é apresentada quando inicia sessão no Arquivo Digital.
Na sua área de trabalho pode observar e seguir o fluxo de trabalho dos seus documentos.

![Pagina Inicial - Empresa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/imagkkecrisp_gj2u29.png)

|| Os botões apresentados na área de trabalho apenas aparecem se existirem documentos. Esta funcionalidade permite-lhe ter ganhos de performance e uma excelente usabilidade.

### Como posso consultar os documentos?

1. Comece por carregar os documentos no Arquivo Digital, clicando em **Carregar documentos** e depois pode clicar ou arrastar documentos para esta área.

| Pode carregar documentos também através do scanner, print to bizdocs (impressora PDFs) ou por telemóvel.  Consulte os seguintes artigos [Aplicação Bizdocs - Android](/pt/article/aplicacao-bizdocs-android-1ygar16/),  [Aplicação Bizdocs - iOS](/pt/article/aplicacao-bizdocs-ios-j9494l/), [Bizdocs Mobi](/pt/article/bizdocs-mobi-17s3vj/) e [Print to Bizdocs](/pt/article/print-to-bizdocs-impressora-de-pdfs-1heywxq/).

![Carregar Documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxgl2kbdh2gl_pmo5kr.png)

2. Após carregar os seus documentos, terá acesso à lista da **Inbox**, onde consegue ver os documentos que foram carregados por si ou pelo seu contabilista.

|| Para dar acesso da **Inbox** ao seu contabilista, pode ir às configurações e partilhar a **Inbox** com o seu contabilista desta forma tem visibilidade sobre esses documentos.

![Pasta Inbox](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/inbox_185hnxs.png)

3. Após os seus documentos terem sido recebidos no portal, inicia-se o fluxo de processamento dos documentos na contabilidade. Nesta fase os documentos transitam da lista da Inbox para **Em Contabilização**, deste modo, consegue ter uma vista para acompanhar o seu fluxo de trabalho em cada etapa.

![Pasta Em Contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/em-contabilizacao_1pobhho.png)

4. Para visualizar documentos na pasta **Arquivo**, o seu Contabilista precisa de arquivar ou realizar a contabilização do seu documento no programa de contabilidade.

![Pasta Arquivo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/arquivo_b55vxy.png)

5. Quando o seu Contabilista realizar a contabilização do seu documento no programa de contabilidade, consegue visualizar a pasta  **Arquivo Documentos Contabilizados**.

![Arquivo Documentos Contabilizados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/em-contabilizacao-copia_8a3xdk.png)
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### O que significam os indicadores que estão disponíveis

* **Armazenamento da Inbox** indica o espaço ocupado por todos os documentos digitalizados por si e que aguardam a sua contabilização. Após a contabilização do documento o espaço deste documento na **Inbox** será restituído.

* **Armazenamento Documentos Partilhados**  indica o espaço ocupado pelos documentos não fiscalmente relevantes arquivados pelo contabilista.
 
![Indicadores](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/imaglkkkk2ecrisp_1k33t5p.png)
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| Palavras-chave: área de trabalho, fluxo documental, carregamento de documentos, partilha de inbox, indicadores de armazenamento

|| Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital, em exclusivo às Empresas Adicionais.
|| Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.