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# Documentos - Organizar

### Organizar os seus documentos

Carregou documentos para o Arquivo Digital, se pretende que estes fiquem organizados de acordo com determinados critérios (mês do documento, diário, centro de custo) tem disponível a ação de organizar. Ao selecionar um ou vários documentos tem disponível nas ações a ação **organizar**.

![Ação organizar](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxjybom7ms0b_fn7ggw.png)

Opção 1 - Selecionando apenas um documento, vai às ações e seleciona **confirmar**.

![Organizar um documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxlodvwjna9e_wj8b4v.png)

Opção 2 - Selecionando vários documentos, vai às ações e seleciona organizar. Tem como opção organizar todos os documentos ou um a um.

![Organizar vários documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefox9aumvdr3bq_17wug7u.png)

* Ação - **Organizar todos**

![Organizar todos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefox5po25hfonx_2r22v0.png)

* Ação - **Organizar cada documento**

![Organizar cada documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxbzuuja8dmy_1pgdu5u.gif)

||| Se os documentos já se encontrarem com valores associados (mês do documento, diário, centro de custo), ao utilizar a opção de organizar todos, deve ter em atenção que todos os valores associados serão substituídos pelo que definir.

### Como encontrar os documentos organizados?

Com os documentos organizados de acordo com os valores associados, pode usufruir dos filtros correspondentes (mês de contabilização ou diário) para encontrar e organizar rapidamente os documentos.

![Filtros](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefox2roecbz0em_t1cked.png)

| Pode utilizar a pesquisa avançada para combinar outros critérios de pesquisa (ex: centro de custo, nome do documento,...) juntamente com os filtros aplicados.

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| Palavras-chave: organizar documentos, filtros de pesquisa, mês de contabilização, centro de custo, ação organizar

|| Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
|| Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.