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# Documentos - Etiquetas manuais

###  Como atribuir Etiquetas aos seus documentos no Arquivo Digital

Quando faz o upload de documentos para o Bizdocs, e de alguma forma pretende destacar ou atribuir informação adicional aos documentos, pode adicionar etiquetas manualmente ficando esta destacada visualmente. Para isso tem de selecionar o documento pretendido, ir às ações e selecionar a ação **Etiquetas**.

![Ação Etiquetas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefox37yvumpmjv_19bveu5.png)

Existem 3 tipos de etiquetas:
* **Privadas** - visível por mim;
* **Partilhadas** - visível pelos utilizadores da minha empresa;
* **Públicas** - visível entre a empresa e o gabinete.

As etiquetas **Privadas** são apenas visíveis por si, pode escrever notas sobre o documento e apenas ficarão visíveis para si.
Também pode mudar a cor da etiqueta.

![Etiquetas Manuais - Privadas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxpat8uvkdk1_xyr233.png)

Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a etiqueta **Privada** atribuída.

![Etiquetas Manual - Privadas atribuida](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxzslqswsfj0_8xgyxb.png)

As etiquetas **Partilhadas** são visíveis pelos utilizadores da sua empresa, podem ser adicionadas por si mas visíveis por todos os utilizadores.

![Etiquetas Manuais - Partilhadas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxiup2uotbe7_1v1aui2.png)

Pode visualizar na lista de documentos o seu documento com a nova etiqueta partilhada atribuída.

![Etiquetas Manual - Privadas e Partilhadas atribuida](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxbu4axqlfrb_1g1b8xd.png)

As etiquetas **Públicas** são visíveis entre a empresa e o gabinete, desta forma tanto o Gabinete como a  Empresa consegue editar esta etiqueta e adicionar mais.

* Com a sua conta Empresa, consegue visualizar a etiqueta adicionada pelo Gabinete. Se pretender, também consegue adicionar novas.

![Etiquetas Manuais - Públicas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxwsapjmizxh_1oo857i.png)

* Com a sua conta Gabinete, consegue visualizar a etiqueta adicionada pela empresa. Se pretender, também consegue adicionar novas.

![Etiquetas Manual - Pública atribuída pela empresa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxr7jsoydhmk_1l0qngm.gif)

#### Encontre os documentos através das suas Etiquetas

Na pesquisa avançada pode usar os filtros e através das etiquetas encontrar mais rapidamente os seus documentos.
Pode ver mais informação sobre os filtros [neste artigo](/pt/article/pesquisa-avancada-nas-vistas-de-documentos-1qgsb1t/).

![Usar as etiquetas na pesquisa avançada](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxgg1qzqcrw2_1bwo1ik.png)

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| Palavras-chave: etiquetas de documentos, etiquetas privadas, partilhadas e públicas, destaque visual, filtros avançados, pesquisa por etiquetas

|| Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
|| Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.