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# Contabilização de documentos


### Como realizar a contabilização de documentos?

O primeiro passo para realizar o processo de contabilização de documentos é carregar documentos para o Arquivo Digital, através do portal ou outro método de carregamento. 
Confirme do lado do seu software de contabilidade que existe informação correspondente ao documento escolhido.

![Carregar documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxlc2xyq2q9o_jvqq9o.png)

Após carregar os seus documentos eles aparecem na inbox. A **Inbox** tem como objetivo garantir o controlo de qualidade e organização dos documentos carregados e não contabilizados.  Qualquer que seja o método de carregamento utilizado é aqui que os seus documentos se irão encontrar. 

De seguida, selecione um documento contabilístico que pretende contabilizar.

![Vista Inbox](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxhel6t45deg_itgdap.png)

Deve selecionar os documentos, ir às ações e clicar em **Enviar Contabilização**. Esta é a ação que irá iniciar o processo, para que posteriormente possa contabilizar o documento.

![Enviar contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxruxec3129q_1nmslxd.png)

Pode introduzir o diário, mês de contabilização ou um centro de custo para que na fase seguinte do processo, possa filtrar a lista de documentos de acordo com estes critérios.

![Enviar para Contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxv84zqyzukm_tj9eip.png)

Os seus documentos passam para a vista **Em contabilização**, permanecendo nesta vista até que seja realizada a sua contabilização.
O documento apenas sai desta vista quando existir uma associação do documento a um lançamento contabilístico, e por consequência o documento for contabilizado. 

|| No caso de ser uma empresa, pode acompanhar os seus documentos na vista Em contabilização até serem tratados pelo seu Contabilista.

![Vista Em Contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/1_1dl9ivm.png)

Se o seu software de contabilidade tiver integração com o Bizdocs, este irá pesquisar e associar automaticamente os lançamentos contabilísticos aos documentos nesta lista. 

![Detalhes documento a aguardar contabilização](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagecrisp_19sietw.png)

Caso pretenda realizar a contabilização manual, copie o link do seu documento para realizar a associação do documento entre o Arquivo Digital e o seu software de contabilidade.

![Copiar link para realizar Contabilização Manual](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/2_1dfajhr.png)

Caso o seu software não tenha integração com o Bizdocs terá de realizar a contabilização manualmente do seu documento. Preenchendo os campos data, diário e número de lançamento.

![Contabilizar documento sem integração](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/em-ontabilizacao_1bzka7h.png)

O seu documento transitou da vista **Em Contabilização** para a vista **Arquivo Documentos Contabilizados**. Esta vista está apenas disponível  em exclusivo ao Gabinete de Contabilidade do produto Arquivo Digital, e ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs. Para controlo do processo de contabilização dos documentos. 

|| No caso das empresas produto Arquivo Digital, os documentos contabilizados são disponibilizados no arquivo na pasta da contabilidade.

![Documento na vista Contabilizados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/contabilizados_wpm8xs.png)

Para consultar a informação do seu documento pode selecionar o documento e ir aos detalhes.

![Informação relativa ao documento contabilizado](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/contabilizaods2_12svgng.png)

Ou selecionar o documento, ir ao menu de ações e selecionar a opção **Detalhes**. Conseguindo ver a informação contabilística relevante.

![Informação relativa ao documento contabilizado](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/cntbdetalhes_pvzrpd.png)

| **Palavras-chave:** contabilização de documentos, integração com software, envio para contabilização, vista Em contabilização

|| Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital, em exclusivo ao Gabinete de Contabilidade.
|| Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.