> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.bizdocs.mobi/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Bizdocs Mobi ### O que é o **Bizdocs Mobi**? Esta aplicação é disponibilizada juntamente com o seu Scanner e possibilita o envio de documentos do Scanner para o Arquivo Digital Bizdocs. Possibilita ainda a gestão de todas as digitalizações desde o momento da digitalização, o que possibilita um ganho muito significativo de tempo comparativamente com outros canais de carregamento de documento. | O **Bizdocs Mobi** é uma aplicação exclusiva dos Scanners Bizdocs, não estando disponível para outros modelos. --- ### Como utilizar o **Bizdocs Mobi**? 1. Após realizar a instalação do seu Scanner, deve iniciar a aplicação **Bizdocs Mobi** para definir os parâmetros de digitalização a aplicar aos seus documentos. No seu primeiro *login* indique os seus dados para registar o seu Scanner e poder iniciar sessão na aplicação. || Pode obter a informação do Serial Number na caixa do seu Scanner. Pode encontrar o código de ativação num cartão que foi enviado dentro da caixa do seu Scanner. ![Serial Number na caixa do seu Scanner](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/caixa-scanner_f9ibsl.jpg) ![Bizdocs Mobi - Iniciar sessão](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem-login_1cevun2.png) 2. Na aplicação tem a possibilidade de definir os parâmetros que pretende aplicar aos documentos digitalizados antes de serem enviados para o Arquivo Digital. | Parâmetro | Descrição | | ---- | | **Empresa** | Indique qual a empresa de destino para a qual pretende que o documento seja enviado | | **Diário** | Opcionalmente indique um diário para associar ao seu documento (ex: Compras, Vendas, Bancos) | | **Mês de contabilização** | Opcionalmente indique o mês de contabilização do seu documento | | **Enviar automaticamente para o Bizdocs** | __Ative __para enviar os documentos diretamente para o Bizdocs. __Desative__ para verificar e enviar manualmente o documento. | | **Enviar diretamente para contabilização** | Permite enviar o documento diretamente para a lista **Em Processamento**, deixa de passar pela **Inbox** ficando logo disponível para contabilização. | | Opte por associar o máximo de informação na digitalização dos seus documentos, posteriormente poderá aplicar filtros e encontrar os seus documentos mais rapidamente. ![Bizdocs Mobi - Menu Inicial](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/1-1_z1kfzv.png) 3. Realize a digitalização do seu primeiro documento, tem dois métodos disponíveis: * Inicie a digitalização diretamente no Scanner, selecionado o perfil de digitalização pretendido diretamente nos botões do seu Scanner. ![Botões no scanner](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/botoes-scanner_wpehpv.jpg) * Abra a aplicação **Button Manager** no seu computador indicando o perfil de digitalização pretendido. ![Perfis Button Manager](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/perfis-button-manager_1im2h7h.png) Quando a digitalização concluir será apresentado o documento automaticamente na aplicação **Bizdocs Mobi**. ![Digitalização de documentos com sessão iniciada e o Envio Automático para o Bizdocs ligado](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem57_v4e4gp.png) ![Detalhes do Documento com sessão iniciada e o Envio Automático para o Bizdocs ligado](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem56_1uilvw6.png) | Estado do Documento | Login | Envio Automático | Descrição | | ---- | | **Sem proprietário** | Sem sessão iniciada | Desligado | Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital | | **Aguarda Transferência** | Sessão iniciada | Desligado | Precisa de clicar no documento e enviar manualmente para o Arquivo Digital | | **Transferido** | Sessão iniciada | Ligado | O documento é enviado automaticamente para o Arquivo Digital | | **Transferência Falhada** | Sessão iniciada | Ligado | O documento falha o envio. É possível recuperar clicando no documento e enviando manualmente | **** || Com a opção **Enviar automaticamente para o Bizdocs** desligada, os documentos são apresentados na lista. Deve selecionar o documento e confirmar o seu envio, clique em **Enviar e ver próximo documento**. Tem ainda a possibilidade de indicar se pretende que os documentos vão para a **Inbox** ou para **Em Processamento**. ![Enviar Documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/7_qbxbdh.png) 4. Na **barra de transferências** clique no botão e consulte o **menu de gestão da aplicação** ![Menu de gestão da aplicação](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem57_622pyf.png) Neste Menu pode usar os filtros e pesquisar pelos seus documentos. ![Pesquisar Documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/winwordov6lc92npc_1ijog8k.png) 5. Clique no botão da reciclagem para definir a política de eliminação dos seus documentos - manual ou automática. A aplicação permite guardar todos os documentos para consulta a qualquer momento, contudo é recomendável que configure a rotina de eliminação automática dos documentos. ![Opções de eliminação](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/8_jbu75g.png) * Opção **Eliminação automática** ![Eliminação Automática](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/9-copia_129bm20.png) Deve selecionar uma das opções para configurar e ativar a rotina de eliminação automática. ![Configurar rotina de eliminação automática](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/eliminacao-automatica_ofaxzl.png) * Opção **eliminação manual** ![Eliminação Manual](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/9_bo3k7r.png) Selecione os documentos que pretende eliminar e clique em **eliminar selecionados**. ![Selecionar documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem58_8bop8q.png) 6. Observe no portal que o upload do documento foi realizado com sucesso. ![Lista de documentos filtrada - Scanner](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/imagem59_14qxorb.png) | Na barra de pesquisa, aplique o filtro **método de upload** e escreva *Scanner* para filtrar a lista de documentos digitalizados. --- | **Palavras-chave:** Bizdocs Mobi, envio automático, digitalização de documentos, parâmetros de digitalização, eliminação automática, Button Manager, Scanner Bizdocs || Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital. || Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.