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# Arquivo

### Arquivo

O **Arquivo** no Bizdocs é o local onde os seus documentos ficam guardados após a conclusão do seu fluxo. Aqui poderá visualizar documentos contabilizados e outros tipos relevantes para a sua empresa, como contratos, documentos de RH, entre outros.

### Pastas e a sua estrutura

Ao aceder à secção de Arquivo, a primeira coisa que verá são as empresas às quais tem acesso.

Cada pasta pode conter subpastas, sendo o último nível o **Tipo de Documento**, onde os documentos são efetivamente arquivados.

![Empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxxusew6efwz_tbywio.png)


Ao selecionar uma empresa, por omissão, são apresentadas as pastas já criadas. Estas pastas só serão visíveis quando contiverem documentos. 

|| Para visualizar todas as pastas disponíveis, deve ativar o Modo de Edição (ver secção abaixo).

![Pastas por omissão](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxx5jz0misku_l4zzsu.png)


Cada pasta pode conter subpastas, sendo o último nível o **Tipo de Documento**, onde os documentos são efetivamente arquivados.

![Tipo de documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxuuh96id2h3_niv6d7.png)
### Pasta Contabilidade

Entre as pastas apresentadas, a pasta **Contabilidade** tem um comportamento especial. É nela que ficam organizados os documentos que foram contabilizados.
Esta pasta inclui dois tipos pastas:
* **Pastas criadas por omissão**
* **Pastas geradas automaticamente para documentos contabilizados**, criadas no momento da contabilização. A estrutura destas pastas segue a seguinte hierarquia: **Número do diário (nome proveniente do software contabilístico) / Ano / Mês / Tipo de documento (fatura, nota de crédito, etc.)**

![Pasta de Contabilidade](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxyfy9taxp1z_1o8lao8.png)
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### Modo Edição

No **Modo de Edição**, pode visualizar todas as pastas, criar novas, editar ou eliminar existentes.
Para ativar este modo, clique no ícone **"Documento e roda dentada"**. 

![Modo de edição](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxx6f1tpwu9o_8gm156.png)
Depois, selecione a empresa que pretende editar.

![Selecionar pasta e editar](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxisxl3xutod_ncn6q9.gif)

### Criar Pasta

Para criar uma nova pasta:

1. Ative o modo de edição.
2. Navegue até ao nível onde pretende criar a pasta.
3. Clique no botão **"Criar pasta"**.

Durante a criação, pode definir as **permissões de acesso** para os utilizadores.

![Criar Pasta](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxe65wonmra8_nnhqbv.gif)
### Criar Tipo de Documento

Para arquivar documentos, é necessário criar um tipo de documento. Siga estes passos:

1. Em modo de edição, aceda ao último nível da pasta (mês).
2. Clique em **"Criar tipo de documento"**.
3. Preencha com o nome desejado.
![Criar tipo de documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxabfwnbcmrc_1wdabcj.png)
![Criar Tipo de Documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxg3scecvfbj_jakx0m.gif)
### Editar

A edição está disponível para pastas criadas pelos utilizadores e algumas geradas pelo Bizdocs.
1. Em modo de edição, aceda à pasta ou tipo de documento que pretende alterar.
2. Clique em **"Editar pasta"** ou **"Editar tipo de documento"**.

![Editar Pasta](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxqcvdr4igh7_2br0g0.gif)

### Eliminar

A eliminação de pastas segue o mesmo processo da edição. No entanto, certifique-se de que **não existem documentos ou tipos de documentos** dentro da pasta antes de a eliminar.

![Eliminar Pasta](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxvh1lhhfg2d_e1oxps.gif)

Para saber como enviar documentos para o arquivo, consulte o artigo: [Documentos - Arquivar](https://help.bizdocs.mobi/pt/article/documentos-arquivar-dkfyhl/)

|| Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital, Gabinetes de Contabilidade.
|| Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.