Aplicação Bizdocs - iOS (versão descontinuada)

O que é a Aplicação Bizdocs - iOS?

A Aplicação Bizdocs é uma aplicação para telemóvel que lhe permite fotografar um documento e enviá-lo automaticamente para o Arquivo Digital Bizdocs.
Adicionalmente pode utilizar a aplicação para encontrar documentos muito rapidamente, basta inserir qualquer texto que se encontre no conteúdo do documento.
Este artigo refere-se à versão da aplicação mobile descontinuada, saiba como atualizar para a Nova Aplicação Bizdocs - iOS

Como instalar Aplicação Bizdocs - iOS?

Pode instalar a aplicação a partir do portal ou do seu telemóvel.

Instalar desde o portal Arquivo Digital Bizdocs, no menu lateral carregar em Utilitários. Pode ler o QR-Code com o seu telemóvel para ser redirecionado e fazer o download.



Ou clique na opção App Store para ter como opção fazer download através do QR-Code, da App Store ou link.



Instalar desde o seu telemóvel, aceda à App Store e procure por Bizdocs. Clique no icon da nuvem para iniciar o download.



Concluída a instalação da Aplicação Bizdocs, clique em Abrir.



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Como utilizar a Aplicação Bizdocs - iOS?

Insira os dados da sua conta Bizdocs para iniciar a aplicação.



Página inicial onde pode ver os seus documentos, pesquisar e capturar documentos.

Clique no icon da câmara para iniciar a captura dos seus documentos.
Na opção As minhas capturas consegue observar os documentos dos quais tirou fotografia.
Na opção Pesquisar no Bizdocs pode pesquisar por qualquer documento no Arquivo Digital Bizdocs.



No menu lateral encontra as definições da aplicação.
Em Definições, tem como opção escolher fazer o envio automático para o Arquivo Digital.
Pode também optar por inserir dados adicionais como o mês de contabilização e centro de custo.

Opção	Descrição
Envio Automático	os seus documentos serão enviados automaticamente para a Inbox, no Arquivo Digital.
Mês de Contabilização	o seu documento vai ficar associado ao ano/mês que indicar.
Centro de Custo	o seu documento vai ficar com um centro de custo associado ao valor inserido.

Ao inserir estes dados adicionais depois pode facilmente utilizar filtros no portal para os encontrar mais rapidamente.

Na página inicial, clique no icon da câmara para tirar fotografias aos seus documentos.


Durante o momento da captura surgem as barras verdes, para que possa enquadrar a captura do seu documento da melhor forma.

Caso pretenda realizar a captura de 1 documento com várias páginas, deve clicar na opção manter e continuar a tirar fotografias aos documentos.


Quando terminar clique na opção de guardar no icon ✓. Esta operação vai gerar 1 documento com todas as capturas realizadas.



Na lista de documentos capturados pode visualizar o estado das suas capturas.
Se tiver a opção Envio Automático desligada, o seu documento ficará no estado Pendente a aguardar que faça o envio do documento.
Se tiver a opção Envio Automático ligada, o seu documento fica no estado Enviado.



Enviar documentos para o Arquivo Digital Bizdocs
Se nas definições da Aplicação Bizdocs o Envio Automático estiver ligado, o documento é enviado automáticamente para o Arquivo Digital sem que possa editar as informações.
Se nas definições da Aplicação Bizdocs o Envio Automático não estiver ligado, deve clicar no documento, editar as informações que precise e clicar na opção enviar, como apresenta a imagem abaixo.

Para saber mais sobre as definições da Aplicação Bizdocs, envio automático e como ativar a edição dos campos apresentados, deve consultar o **ponto 3** do presente artigo



Dispõe da possibilidade de eliminar o documento caso exista algum problema com o documento.



Opcionalmente, se quiser partilhar o seu documento com outra aplicação, no canto superior direito encontra o botão de partilha.



Observe no portal que o upload do documento foi realizado com sucesso.



Na barra de pesquisa, selecione o filtro avançado método de upload e escreva Mobile. Desta forma consegue filtrar a lista de documentos carregados através da aplicação.
Observe que é apresentado um icon correspondente ao método de upload junto do nome do documento, no caso, um telemóvel.


Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital.
Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.

Actualizado em: 29/09/2024