> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.bizdocs.mobi/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aplicação Bizdocs - iOS ### O que é a Aplicação Bizdocs? A **Aplicação Bizdocs** é uma aplicação para telemóvel que lhe permite fotografar um documento e enviá-lo automaticamente para o Arquivo Digital Bizdocs. Adicionalmente pode utilizar a aplicação para encontrar documentos muito rapidamente através de uma pesquisa livre tipo *Google*. | Nova aplicação, disponível dia 03 de Abril 2025 ! --- ### Como instalar Aplicação Bizdocs - Android? Pode instalar a aplicação a partir do portal ou do seu telemóvel. 1. Instalar desde o portal [Arquivo Digital Bizdocs](https://arquivodigital.bizdocs.mobi), no menu lateral carregar em **Utilitários**. Pode ler o QR-Code com o seu telemóvel para ser redirecionado e fazer o download. ![Download Aplicação Bizdocs iOS](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxuuoyz16auc_1r988te.png) Ou clique na opção **App Store** para ter como opção fazer download através do QR-Code, do Google Play ou link. ![Opção App Store](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/firefoxqebyvs3xfd_zrqkkl.png) 2. Instalar desde o seu telemóvel, aceda à **App Store** e procure por **Bizdocs Mobi**. ![App Store](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordjjn0nbsvqb_a95ihm.png) --- ### Como utilizar a Aplicação Bizdocs - iOS? Para aceder a aplicação, insira as credenciais da sua conta Bizdocs. Caso deseje simplificar futuros acessos, ative a opção **Lembrar-me**, permitindo um login mais rápido e sem a necessidade de inserir os dados novamente. Se não se recordar da sua senha, utilize a opção **Esqueceu a senha?** para iniciar o processo de recuperação de acesso de forma segura. ![Iniciar Sessão](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/winworduxkikd45it_14gd4sj.png) ### 1 - Explorar a página inicial da aplicação A página inicial fornece uma visão geral dos seus documentos, permitindo um acesso rápido e organizado às informações essenciais. Aqui, é possível perceber a qual empresa está ligado e visualizar as métricas relacionadas aos documentos nos estados pendente ou já carregados para o Bizdocs. Onde também consegue visualizar as empresas, notificações sobre as ações que realizou sobre os documentos. ![Capturas de documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordhubvaxprvo_h5eoq7.png) Fazendo swipe (deslizando com o dedo) da direita para a esquerda sobre o cartão da métrica, visualiza a sua Inbox e respetivos documentos. Aqui pode visualizar o número total de documentos já carregados para o Bizdocs de forma ordenada por data da realização, permitindo um controlo rápido e eficiente dos seus documentos digitais. ![Documentos na inbox](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordnfxa3ywp0i_psgtn0.png) Fazendo mais uma vez swipe, visualiza os documentos que foram marcados como favoritos e, à semelhança da página documentos na inbox, é possível visualizar o número total de documentos marcados como favoritos, de forma ordenada por data da realização, proporcionando um acesso rápido e eficiente para a gestão dos seus documentos. ![Documentos marcados como favoritos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordjxtddusuhc_1wjf2oe.png) No menu localizado no rodapé, pode aceder rapidamente as empresas associadas, visualizar notificações detalhadas sobre as ações realizadas e utilizar a pesquisa inteligente para encontrar qualquer documento com facilidade. Além disso, a funcionalidade mais essencial está sempre à sua disposição: capturar ou enviar documentos diretamente para o Bizdocs, garantindo um fluxo de trabalho ágil e eficiente. Visualizando as suas empresas. ![Barra inferior - Empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordz6bejgtyef_1rgld8t.png) Pode ter 1 ou várias empresas. ![Ver as suas empresas](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordbotwxqbtyd_v8fxup.png) ||| No caso de ter mais do que 1 empresa e a mesma encontrar-se ativa poderá carregar documentos para a mesma e realizar ações sobre os documentos. ||| Se a empresa se encontrar cancelada, não poderá carregar mais documentos nem realizar ações. Quando realiza uma ação sobre um documento recebe uma notificação, nas notificações consegue visualizar as mesmas. ![Barra inferior - Notificações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winworddpzmzxrofa_1mz7t5s.png) ![Notificações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordhjf758vbx3_vg7q30.png) Tendo documentos carregados para o Bizdocs, pode pesquisar os seus documentos. ![Barra inferior - Pesquisa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordaoulod09mw_1lt65n7.png) ![Pesquisa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordjpdbe8dlzt_67en39.png) Sobre a conta que está a usar, pode visualizar todas as suas informações. ![Cabeçalho - Utilizador](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winword5szyoe1ez1_mnzugh.png) ![As suas informações](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordcoyoqausdh_1yueavg.png) No menu lateral encontra as definições da aplicação, pode alterar o idioma, consultar os termos de utilização e ainda obter ajuda. ![Abrir o menu Lateral](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordtpvupfkrvi_42291p.png) ![Menu lateral](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordwk2vgvso5e_10ls4dx.png) Nas **Definições**, encontra 3 secções: Documentos, Contabilidade e Geral. ![Definições](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordvbz9t1sdjp_1umxnzy.png) **Documentos** Referente a todas as definições relativas aos seus documentos, tendo estas opções ligadas ou não, influenciará o nível de informação e detalhe adicional que pretende preencher sobre cada documento, aquando do envio deste para o Bizdocs. ![Definições - Documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordyqywmadffg_bm8c2f.png) | Opção | Descrição | | ---- | | **Tipo de documento** | o seu documento vai ficar com o tipo de documento associado. | | **Comentários** | o seu documento vai ficar com os comentários que escrever. | | **Departamento** | o seu documento vai ser associado ao departamento selecionado. | | **Etiquetas** | o seu documento vai ficar com as etiquetas que inserir. | **Contabilidade** Referente à informação sobre o mês de contabilização e diário. ![Definições - Contabilidade](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordg7goi59ssb_vn7pdt.png) | Opção | Descrição | | ---- | | **Contabilidade do mês** | o seu documento vai ficar associado ao mês de lançamento. | | **Diário de documentos** | o seu documento vai ficar com um diário associado. | **Geral** Referente à automatização e funcionamento da Aplicação, desde o envio automático dos documentos para o Bizdocs às Pop-ups auxiliares de confirmação. ![Definições - Geral](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/iospng_1gweses.png) | Opção | Descrição | | ---- | | **Envio automático para a inbox** | os seus documentos serão enviados automaticamente para a Inbox, no Arquivo Digital. | | **Excluir automaticamente** | os seus documentos serão eliminados da aplicação após 90 dias. | | **Pop-ups de confirmação** | receberá sempre pop-ups para confirmar as ações que quer fazer sob os seus documentos. | | Ao inserir estes dados adicionais depois pode facilmente utilizar filtros no portal para os encontrar mais rapidamente. | Por default, as Pop-ups de confirmação são as únicas ativas. --- ### 2 - Capturar um documento Na página inicial, clique no icon da câmara para tirar fotografias aos seus documentos. ![Icon para tirar fotografias aos seus documentos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winword8ftkm6byoo_rq286f.png) A fotografia do seu talão é tirada automaticamente, no entanto se preferir pode tirar a fotografia manualmente. ![Guardar documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordjzx1n7z8sc_1lad7zp.png) No rodapé após tirar a fotografia existem várias opções de ajuste como recortar, filtrar, limpar, repetir e eliminar. Para capturar a próxima página carregue no botão + e quando terminar clique em Concluído. Esta operação vai gerar 1 documento com todas as capturas realizadas. ![Tirar fotografia ao talão](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winword0mymntueaz_1mbr8yq.png) ||| Deve ter em conta que isto pode variar consoante o dispositivo que estiver a utilizar. Na lista de documentos pode visualizar o estado das suas capturas. Se já foram carregados para o Bizdocs ou se estão pendentes. * Se tiver a opção **Envio Automático** __ligada__, o seu documento fica no estado **Carregado**. * Se tiver a opção **Envio Automático** __desligada__, o seu documento ficará no estado **Pendente** Nesta lista os documentos aparecem ordenados pelo estado, primeiramente os documentos que se encontram Pendentes e depois Carregados. E ordenados pela data da última modificação. ![Lista de documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/winwordgifx2jddl9_rl9ywh.png) **Estado Carregado** significa que o seu documento foi carregado para o Bizdocs. **Estado Pendente** significa que o seu documento ainda não foi carregado para o Bizdocs. | O campo do estado do documento permite ao utilizador acompanhar o envio do mesmo para o Arquivo Digital. ||| Se o seu documento for apagado do Portal Bizdocs, o documento no seu telemóvel não é apagado da aplicação Mobile. ||| Se enviou um documento para do Portal Bizdocs e deseja enviá-lo novamente, poderá fazê-lo. Nas suas capturas seleciona o documento no estado carregado e pode selecionar a ação enviar para a inbox ou editar informação e guardar. ![Editar documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winword6tnzzpkpyx_buy6dr.png) Das duas formas será notificado que o documento já foi enviado mas que poderá enviar novamente. ![Pop-up - documento já enviado](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordvts5w3iuiq_n8lbin.png) Se pretender personalizar e enviar informações adicionais, no menu de definições, deve ligar as configurações que quer ter visíveis (tipo de documento, mostrar comentários, o departamento, etiquetas, contabilidade do mês, diário de documentos). E deve estar desligada a opção de envio automático, podendo assim clicar em cada um dos campos e editá-los antes de enviar o documento para o Arquivo Digital. ![Editar informação](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordgr1xp1hlqb_1i7o3kv.png) --- ### 3 - Realizar ações sobre os documentos Com os seus documentos carregados para a aplicação, pode realizar várias ações. Querendo realizar a ação apenas sobre 1 documento, apenas precisa de clicar nos 3 pontinhos, junto ao documento e consegue visualizar as ações disponíveis sobre o mesmo. ![Ações sobre 1 documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/imagecrisp1acao1doc_bumk2x.png) Querendo realizar a mesma ação sobre vários documentos, deve selecionar os vários documentos, e depois clicar nos 3 pontinhos e irá realizar a ação selecionada nos documentos ao mesmo tempo. ![Ações sobre vários documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/acoes2docs_vw82n2.png) | Opção | Descrição | | ---- | | **Carregar para a inbox** | carregar o seu documento para a vista inbox, Arquivo Digital. | | **Partilhar** | partilhar o o seu documento pelo whatsapp, email. | | **Descarregar** | descarregar o seu documento. | | **Eliminar** | eliminar o seu documento. | --- ### 4 - Pesquisar os seus documentos Realize uma pesquisa rápida e inteligente por qualquer documento já carregado no Bizdocs. Para isso, basta clicar em "Pesquisar" no rodapé e inserir o nome e/ou a data do documento desejado. O número total de documentos encontrados será exibido no dashboard, proporcionando maior eficiência e controlo sobre a sua pesquisa. Se os seus documentos já se encontram carregados para o Bizdocs, consegue pesquisar os seus documentos de forma a encontrá-los mais rapidamente. ![Pesquisa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordaoulod09mw_1lt65n7.png) Insira um texto relativo ao documento que pretende encontrar na pesquisa. Pode selecionar o mês relativo ao documento, automaticamente encontram-se selecionados os 3 últimos meses. ![Pesquisar documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/2/7/b/e27b08c480b9e000/winwordbpgc4ujor9_1hmcwq5.png) | Encontrado o seu documento consegue adicioná-lo aos favoritos, clicando no coração. | Documentos que se encontrem na Inbox ou marcados como Favoritos, podem ser editados de forma a atualizar a informação dos mesmos. --- ### Documentos Favoritos Quando marca um documento como favorito, posteriormente no portal na inbox consegue filtrar pelos documentos favoritos e encontrá-los rapidamente. ![Ações - documentos favoritos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/winwordrvqbu36oef_169rs0q.png) Com documentos nesta página pode realizar as seguintes ações: | Opção | Descrição | | ---- | | **Detalhes** | visualizar os detalhes do seu documento ou editar atualizando a sua informação. | | **Desmarcar como favorito** | desmarcar o seu documento como favorito. | | **Partilhar** | partilhar o o seu documento pelo whatsapp, email. | | **Descarregar** | descarregar o seu documento. | --- ### Encontrar os seus documentos no Bizdocs Quando entra no portal, na inbox consegue observar que o upload do documento foi realizado com sucesso. Pode filtrar pelo método de upload do documento. ![Método Upload: Mobile](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxsasocvwkth_f9fk49.png) Pode usar os filtros que colocou no telemóvel no portal para encontrar os documentos, por exemplo, filtrar pelos documentos favoritos. ![Documentos Favoritos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e27b08c480b9e000/firefoxrk58mjfimz_1o6q6it.png) | Observe que é apresentado um icon correspondente ao método de upload junto do nome do documento, no caso, um telemóvel. --- || Este artigo aplica-se ao produto Arquivo Digital. || Este artigo aplica-se ao produto Gestão Documental Inteligente para PMEs.